Medarbejderovervågning: Hvor langt er der for langt? (Opdateret)

Hybridarbejde er blevet en norm i verden efter pandemien. Medarbejderovervågnings- og overvågningsværktøjer har vundet popularitet. Så arbejdsgivere ser frem til eksterne medarbejderovervågningsværktøjer. Det overvåger deres arbejdsstyrkes aktiviteter aldrig før. De elsker at se produktivitet og engagement. Forebyg også medarbejdernes mange aktiviteter i arbejdstiden. Men overvågning på virksomhedsejede enheder har rejst en seriøs og kontroversiel debat. Digital supervision af medarbejdere kommer med etisk og uetisk sporing af medarbejdere. Så lad os lære om medarbejderovervågning; hvor langt er for langt?

Medarbejderovervågning er et emne, der bringer en etisk side frem. Det bringer gyldige pointer fra begge sider af argumentet. Det er arbejdsgiverens ret at sikre, at medarbejderne bruger tiden på arbejdet effektivt. Men de kan også forhindre virksomhedens udstyr i at skade virksomhedens omdømme. At skabe en atmosfære af konstant dataovervågning fører til utilfredshed på arbejdspladsen. Det tyder også på mistillid fra ledelsens side.

Medarbejderovervågning holder øje med, hvad medarbejderen gør på arbejdet. Det kan omfatte videoovervågning, e-mail-scanning og hvad som helst. Med det tempo, hvormed teknologien udvikler sig, bruger arbejdsgivere overvågningsapps.

Kender du til Electronic Communications Privacy Act af 1986? Det er den eneste lov i USA, der beskytter medarbejdere mod arbejdspladsovervågning. Det forbyder arbejdsgivere at aflytte ansattes personlige samtaler med vilje. Loven tager ikke hensyn til sociale medier og andre former for kommunikation i dag.

Her er følgende fordele og ulemper ved at lave overvågning eller holde styr på medarbejdere ved hjælp af en overvågningsapp på forretningsenheder:

• I første omgang hjælper overvågning med at stoppe upassende adfærd hos medarbejdere på arbejdet. Besøg på upassende indhold er en adfærd, der misbruger virksomhedens tid.
• Adgang til sociale medier og spilwebsteder er produktivitetsrisici for arbejdsgivere. Det kan endda være spild af virksomhedens penge og kontraktbrud.
• Sporing kan også hjælpe med at beskytte virksomhedens data mod tyveri. Elektronisk overførsel af en virksomheds oplysninger kan føre til tabte forretningshemmeligheder.
• Medarbejderovervågning forhindrer aktivitet, der bringer virksomhedens omdømme i fare. Medarbejdersporing fastholder også virksomhedens professionalisme.
• Uden at holde styr på medarbejderne skaber et fjendtligt arbejdsmiljø anstødeligt materiale. At blive sendt rundt kan føre til retslige anklager mod virksomheden.

Mens ovenstående var fordelene ved overvågning, er der nogle ulemper.

• Først ville det overveje en krænkelse af privatliv. Det er uundgåeligt for arbejdere at bruge arbejdspladsens computer til personlige anliggender.
• Overvågning har også et spørgsmål om retfærdighed. Det er normalt begynder- eller mellemarbejderne, der er under overvågning. Men top møgunge medarbejdere forbliver frie.
• Overvågning kan også føre til en negativ effekt på medarbejdernes moral.
• Der opstår et element af mistillid mellem medarbejderne på grund af en sådan sporing. Når folk føler, at de konstant er under overvågning, kan de være ude af stand til at fokusere på opgaven. Men i stedet for de forkerte handlinger kan de begå sig, hvilket kan føre til, at de bliver fyret.
• Den bedste ting at fortælle dine medarbejdere er, at de er under overvågning. Chancen for at ledere fortæller sandheden er stor på grund af deres moralske etik.

Her er reglerne og politikkerne for at holde medarbejdere under overvågning. Lad os diskutere det i det følgende:

• En arbejdsgiver bør følge loven for at se medarbejdernes personlige oplysninger. De kan etablere, administrere og opsige et ansættelsesforhold med enhver.
• Det er nødvendigt at have medarbejderens samtykke, når en arbejdsgiver ønsker at indsamle og bruge det.
• Arbejdsgivere bør beskytte medarbejdernes privatliv, når de bruger forretningsenheder til personlige aktiviteter.
• Arbejdsgivere kan lave en politik. Arbejdsgivere kan ikke bruge forretningsenheder til deres aktiviteter. Ellers ville et brud på privatlivets fred ikke være kritisabelt.
• Arbejdsgivere kan diskutere med deres ansatte, hvorfor overvågning og optagelse af videoer er lovlige.
• Sørg for, at en arbejdsgiver bruger medarbejderovervågningsapps og andet udstyr til lovlige aktiviteter.
• Sørg for, at din medarbejder, at e-mailovervågning og opkaldsoptagelse er lovligt. Yderligere er overvågning af browserhistorik og GPS-sporing også til lovlige formål.
• Optagelse af videoer, tastetryk og overvågning af sociale medier er kun arbejdsgiverens ejendom. Arbejdsgiveren bør holde overvågede data under beskyttelse.

Fjernovervågningsapplikationer er alle invasive. Lovligheden af ​​overvågningsløsninger for medarbejdere afhænger af brugerne. Hvordan ville en arbejdsgiver bruge dem? Du kan ikke bebrejde sporingssoftware for at krænke nogens privatliv. Det er altid en arbejdsgiver eller en bruger, der krænker nogens privatliv på mobiltelefoner eller pc'er.

Så overvågningsværktøjer er ikke ulovlige og påtrængende, medmindre brugerne ønsker det. Enhver app, der får adgang til medarbejderes tastetryk, chats, browserhistorik og andre er lovlige. Mange apps tilskynder eller afskrækker arbejdsgivere fra at overvåge deres medarbejdere etisk eller uetisk. Arbejdsgivere kan bruge løsninger, der gør det muligt for arbejdsgiverne spore medarbejdere etisk, ligesom TheOneSpy.

• Arbejdsgivere bør informere deres ansatte om, at de er under overvågning.
• Installer en fjernovervågningsløsning på virksomhedsejede enheder til medarbejdere, der arbejder hjemmefra.
• Undgå at spionere på personlige e-mails, mobiltelefonopkald og dine medarbejderes IM-aktivitet.
• Opbevar ikke medarbejdernes personlige adgangskoder til sociale medier. Det ville betragte et brud på privatlivets fred.
• Tillad kun at tage enheder med hjem, hvis medarbejderne bruger dem til personlige aktiviteter.
• Indhent altid skriftligt samtykke fra medarbejderne, før du bruger en overvågningsløsning.
• Foretrækker at vælge etiske overvågningsværktøjer, der afskrækker arbejdsgivere fra ulovlig overvågning
• Overvåg mobiltelefoner og computerenheder, der tilhører virksomhedens ejendom.
• Undlad at hacke virksomhedstelefoner, når medarbejderne er i hjemmet, toiletter og andre områder.
• Vælg ikke løsninger til fjernsporing af medarbejdere. Overvågning er kun mulig med fysisk adgang.

Mange apps, du kan se på nettet, hævder at være lovlige, ikke-invasive og bedste. Men du skal have fingrene i TheOneSpy-appen. Det er et velkendt overvågningsværktøj til telefoner og computerenheder. Her er følgende OS, der er kompatible med denne spionsoftware:

• Android
• iPhones
• Windows
• MAC

Du skal abonnere på sporingssoftware til en mobiltelefon eller computer. Efter dit abonnement kan du installere vores løsning på din målenhed. Du skal have fysisk adgang for at konfigurere appen og derefter aktivere den til fjernovervågning på telefoner og stationære enheder. Du kan bruge følgende funktioner på enhver mobiltelefon eller pc med TheOneSpy-software.

Med en skærmoptager kan arbejdsgivere optage live-videoer på enhver mobiltelefon eller computerenhed. Brugere kan optage videoer for at se, hvad dine medarbejdere laver. Så i realtid kan arbejdsgivere se e-mails, sociale medier og browserhistorik på forretningsenheder.

Du kan planlægge skærmbilleder på Android, iPhones, MAC og Windows-enheder. Arbejdsgivere kan se de optagne skærmbilleder ved hjælp af et online dashboard.

Du kan fange tastetryk af anvendte tastetryk på telefoner og pc'er. Ligeledes; du kan optage beskeder, chats, adgangskoder, chatmeddelelser og e-mail-tastetryk.

Arbejdsgivere kan se, hvilke websteder medarbejderne har besøgt med tidsstempler og URL'er. Du kan også se bogmærket på virksomhedsenheder.

Arbejdsgivere kan hacke frontkameraerne på de målrettede enheder for at tage billeder for at se, om dine medarbejdere er aktive eller hænger ud her og der.

Brugere kan optage og lytte til telefonens omgivelser ved at overtage mikrofonen og sende data til dashboardet.

Arbejdsgivere kan spore GPS-placeringen af ​​den hybride arbejdsstyrke eller arbejde i marken uden for virksomhedens lokaler. De kan se medarbejdernes geografiske placering på Google Maps. Yderligere kan du spore dine medarbejderes rutekort.

Brugere kan knække adgangskoder på enhver mobiltelefon eller computerenhed med TheOneSpy. Ligeledes kan brugere jagte hjemmeskærm, pin og mønsteradgangskoder på enhver mobiltelefonenhed.

Med en hemmelig opkaldsoptager kan arbejdsgivere optage direkte indgående og udgående opkald på en anden mobiltelefon. Arbejdsgivere kan lytte til medarbejdernes liveopkald, når de handler med kunder.

Arbejdsgivere kan bruge en medarbejderovervågningsløsning til mobiltelefoner til at optage og lytte til ensidige VoIP-opkald uden at rode målmobiltelefonen. VoIP-opkaldsoptager er en af ​​de bedste løsninger fra TheOneSpy-appen til overvågning af medarbejdere.

Arbejdsgivere kan lytte til medarbejdernes levende omgivelser ved at forbinde virksomhedstelefoners mikrofoner med TheOneSpy-dashboardet. Det vil begynde at streame live lydsamtaler af medarbejdere omkring de virksomhedsejede telefoner og tablets.

Arbejdsgivere kan forhindre useriøse medarbejdere i at krænke virksomhedens privatliv via mobilopkald. TheOneSpy kan blokere indgående opkald på erhvervstelefoner.

TheOneSpy er en af ​​de få lovlige overvågningsapps. Det opfordrer ikke arbejdsgivere til at bruge det til at krænke nogens privatliv. Det beskytter overvågede data og tillader ikke brugere for invasive aktiviteter på nogens Android-, iPhone-, Windows- og MAC-enheder. Brugere kan bruge det som den bedste legitime overvågningssoftware til at overvåge medarbejdere på forretningsenheder.