Hvorfor skal arbejdsgivere overvåge medarbejderdata? (Det er her)

At være en del af en højprofileret virksomhed kommer med en masse ansvar. – Især hvis man står i spidsen for mange medarbejdere. Ikke kun er du ansvarlig for dit eget arbejde, men også for dem, der arbejder under dig. Det er én ting, at give din virksomhed hundrede procent til din virksomhed – både i kvaliteten af ​​arbejdet og i loyaliteten. Men forvent ikke, at andre gør det samme, især når det kommer til at sikre, at de forbliver trofaste over for din virksomhed.

At sikre, at dine medarbejdere er loyale, er virkelig vigtigt for din virksomhed og dens succes. Det arbejde, dine medarbejdere udfører, har stor indflydelse på, hvor godt din virksomhed præsterer. Arbejdere skal altid være loyale over for deres arbejdsgiver, men det er ikke altid sådan, det fungerer. Så hvad kan du gøre for at sikre, at din virksomheds hemmeligheder forbliver sikre hos dine medarbejdere? Brug medarbejderovervågningsteknologi til at holde øje med hele din arbejdsstyrke.

Arbejdsgivere overvåger personlige data og udforsker computeraktiviteter for at sikre, at de beskytter forretningsoplysninger, herunder forretningshemmeligheder og intellektuel ejendom. Ifølge forskning sker 50 % af databrud på grund af menneskelige fejl; dette er grunden til, at virksomheder sporer dine data. Så at holde øje med, hvordan medarbejderne bærer og distribuerer data, vil hjælpe med at reducere risikoen. Virksomheder investerer mange penge i forskning, intellektuel ejendomsret og forretningshemmeligheder. Ifølge undersøgelserne, 89% af virksomhederne spore internetbrug, mens 66% skærm sociale medier på den anden side for at undgå datalæk.

Værktøjer til medarbejderovervågning såsom keylogging, webbrowsersøgning og tidsstyringssoftware vil bidrage til arbejdsgiverens viden om, hvordan medarbejderne bruger virksomhedens ressourcer og information. Statistikken siger, at en gennemsnitlig medarbejder bruger en time om dagen på hjemmesider, der ikke er arbejdsrelaterede. Derfor kan det reducere tidsspildet at holde øje med produktiviteten og have klare politikker på plads.

Virksomheder noterer sig medarbejdernes kommunikation og onlineaktivitet nøje og sigter på at identificere upassende adfærd så tidligt som muligt. Eksempler på sådanne problemer på arbejdspladsen er chikane, diskrimination og bedrageri, som kan forårsage juridiske problemer; Derfor er overvågning en måde, hvorpå arbejdsgivere kan agere forebyggende over for disse allerede eksisterende risici.

Tidsanalyse, i betragtning af hvordan medarbejderne gennemfører projekterne, overholder deadlines og arbejder sammen, vil være yderst nyttig på grund af muligheden for forbedring af vitale færdigheder. Der er mange organisationer, der udnytter præstationsovervågning til at finde de bedste performere, afsløre træningsbehov og bemande personale baseret på beviserne.

Selvom overvågning på arbejdspladsen kunne opfattes som en indtrængen, sigter arbejdsgivere ganske enkelt efter at varetage virksomhedens interesser og fremme deres medarbejderes succes, og det er derfor, arbejdsgiverne trods alt overvåger arbejderne. At finde en balance mellem individers kontrol og privatliv vil være nyttigt til at opbygge et troværdigt miljø på arbejdspladsen. Organisationer bør sikre, at de er klare over deres overvågningspolitikker og bør give medarbejderne en chance for at afklare enhver tvivl, de måtte have.

Kvaliteten af ​​dine medarbejderes arbejde har stor indflydelse på din virksomheds succes. Loyalitet er noget, der kan skabe eller bryde det. Det er en hverdagsrutine at dele vigtig faglig information med medarbejderne. – Nøgletaktik til at forbedre overskuddet, såsom at holde din virksomhed foran konkurrenterne. Har du nogensinde forestillet dig, hvor meget skade din virksomhed kunne lide? Hvis nogle af disse vitale hemmeligheder lækket til dine konkurrenter? Det er vi sikre på, at du har. Vi er også sikre på, at du ved, hvor det svage led ligger. Dine medarbejdere, det er rigtigt.

Med så meget information tror du på dem med risici. Dag ud og dag ind til gavn for dit firma, kan du aldrig være sikker på, hvornår en af ​​dem vil forråde dig. De kan få gunst hos et andet firma. Det ville ikke ske, og medarbejderne bør altid forblive tro mod deres arbejdsgivere.

Men det ideelle er ikke altid, hvad der sker. Derfor skal du holde skarpt øje med dine medarbejderes dataoverførsel. Du skal passe på forretningsdata ved at holde styr på forretningsenheder.

Dette gør ikke dit liv meget nemmere, fordi data ikke er noget, du kan screene med en metaldetektor. Så hvad skal du gøre for at sikre, at din virksomheds hemmeligheder er sikre hos dine medarbejdere? Du skal blot bruge en medarbejderovervågningsteknologi til at holde styr på din arbejdsstyrke.

Det er en udbredt praksis, som virksomheder gør. De bruger mange overvågnings- og sporingsværktøjer. Målet er at forbedre virksomhedens produktivitet og at overvåge medarbejdernes data. Arbejdsgivere sporer også opholdssted, arbejdstider og direkte overvågning på medarbejdernes enheder.

Medarbejderovervågning har mange versioner, fordi det afhænger af softwaren og industrien. Så der er en tynd grænse mellem at overvåge dine medarbejdere og krænke privatlivets fred. Du skal være forsigtig, mens du vælger en teknologi for at granske din arbejdsstyrke. De fleste værktøjer tilbyder mange funktioner til at overvåge medarbejdernes data på virksomhedsejede enheder. Så her er de teknologier og typer overvågning, som arbejdsgiverne har brug for at vide om:

Internet- og app-overvågning er blevet timens behov for arbejdsgivere. Erhvervsfolk skal overvåge dataene. Arbejdere deler og modtager via internettet og applikationer. En medarbejder kan dele virksomhedens fortrolige dokumenter. De kan bruge apps som WhatsApp, Skype og mange flere.

Så enhver virksomheds intellektuelle ejendom kan lække ud gennem internetforbundne telefoner. Det kan gå gennem installerede apps til sociale beskeder og gennem ondsindede spyware-apps. Arbejdsgivere kan bruge apps, som TheOneSpy, på telefoner og computere, der skylder virksomheder. De kan optage medarbejdernes liveaktiviteter. Arbejdsgivere kan tjekke medarbejdernes appbrug og internetbrowserhistorik. Forebyg desuden forretningsdatabrud.

De fleste virksomheder i verden tilbyder hybridarbejde til deres arbejdsstyrke. Der er ingen sådan mekanisme til at overvåge dem. Arbejdsgivere har forbehold for, at medarbejderne er mindre produktive. Medmindre de er i stand til at se deres aktiviteter, vil de ikke tro det.

Medarbejdere, der bruger nok tid på opgaver, føler sig uretfærdige, at de skal udføre opgaven. Arbejdsgivere bør optage skærmvideoer og tage skærmbilleder ved hjælp af medarbejderovervågningsteknologi.

Medarbejdere er mere tilbøjelige til at hænge ud i virksomhedens lokaler. De arbejder også uden for virksomheden på officielle møder med kunderne. Så arbejdsgiverne er nødt til at spore deres ansattes opholdssted i arbejdstiden.

Tastetrykslogning er et stykke software. Det fanger tastetryk lavet på telefoner og computere. Medarbejdere bruger internettet til adskillige uproduktive aktiviteter og besøger sociale netværk. De sendte og modtager beskeder og bruger login-adgangskoder. Medarbejdere får også adgang til sociale netværk på forretningsenheder. Keylogger registrerer tastetryk og leverer dem til arbejdsgiveren. Så han/hun læser beskeder, chats og e-mails og overvåger sociale netværk. Arbejdsgivere kan også knække adgangskoder på forretningsenheder.

Ved du, at arbejdsgivere er mere tilbøjelige til at tjekke medarbejdernes e-mails? Ja, mere end halvdelen af ​​arbejdsgiverne udspionerer medarbejderne. Dette vil hjælpe arbejdsgivere med at identificere medarbejderproblemer, før de bliver til reelle problemer

Det er nyttigt at optage din arbejdsstyrkes kommunikation på mobiltelefoner og gennem deres voicemails. Du kan lytte til dine kundesupports voicemails for at vide, hvor godt de interagerer med dem.

Arbejdsgivere kan også optage deres mobiltelefonsamtaler. De kan lytte til VoIP-opkald på sociale netværk for at vide, hvad de taler om.

Afdække dårlig feedback fra kunder ved at lytte til og optage deres telefonsamtaler. Responsiv kundesupport er rygraden i enhver virksomhed. Så de kan optage og lytte til arbejdsstyrkens voicemail og mobiltelefonsamtaler og gemme data.

Instant messaging-apps som Slack og Skype og softphones som WhatsApp har erstattet opkald, VoIP-opkald og beskeder. De er billigere, mere præcise og mere kraftfulde måder at kommunikere på.

Hybridarbejdere er mere tilbøjelige til at bruge disse apps til at interagere med deres chefer og arbejdere og til at sende data. Mange medarbejderovervågningsapps giver ledere mulighed for at overvåge messengers og voice-over-internet protokolopkald.

Arbejdsgivere bør kontrollere, hvordan forretningsdata deles og sikres. Så arbejdsgivere kan også forhindre tvister, databrud og mobning på arbejdspladsen. Overvågning af sociale beskedapps er fordelagtigt for arbejdsgivere.

Overvågning skal balanceres med tillids- og privatlivsproblemer, der skal løses. Den bedste tilgang er fri dialog og partnerskab mellem arbejdsgivere og medarbejdere baseret på en ånd af retfærdighed og deling af ansvar. Gennem gensidig forståelse mellem virksomheden og medarbejderne kan overvågningen ske på en måde, der ikke bringer de forretningsmæssige interesser eller støtten mellem dem i fare.

Vil du have fingrene i software, der har alle de diskuterede typer overvågningsevner? Du kan få den, der tilbyder alle de nævnte typer overvågningstjenester – alt sammen i én app. TheOneSpy er en designet til at tjekke medarbejdernes data på en række forskellige måder.

Installer TheOneSpy-overvågningsappen på dine medarbejderes enheder. Du kan se lige igennem deres enheder ved at logge på dit overvågningsdashboard. Her finder du alle detaljer i de data, dine medarbejdere opbevarer på deres gadgets. Yderligere, få adgang til dokumenter, fotografier, videoer og lyd.

Hvis de har gang i noget fisk, kan du finde ud af det, så snart de bevæger fingrene på deres enhed. Voila! Du har fundet en måde at sikre, at din virksomhed er rottefri for altid, blot ved at installere TheOneSpy på din medarbejders enheder. Så få en licens i dag, og begynd at frasortere de utro med dets bedste funktioner.

Her er følgende funktioner i TheOneSpy. Du kan bruge det til at spore arbejdsstyrkedata på mobiltelefoner, tablets og computerenheder. Medarbejderovervågningssoftwaren tilbyder mange dataovervågningstjenester.

• Spor GPS-placering
• Overvåg placeringshistorik
• Geo-hegn
• Skærmoptagelse
• Screenshots
• Bloker websteder
• Læs meddelelser
• E-mail-sporing
• Opkald optagelse
• Optagelse af VoIP-opkald
• Bloker ukendte opkald
• Gennemse historie

Disse er dataovervågningsfunktionerne i TheOneSpy. Du kan bruge funktionerne på enhver mobiltelefon og computerenhed til at spore din medarbejders data. Medarbejderovervågning øger produktiviteten, forbedrer sikkerheden og synkroniserer data. Giver dig også mulighed for at holde styr på dine medarbejdere.