Kan arbejdsgiver læse medarbejders e-mails i hemmelighed? Kend hurtigt

Tror du, at du nogensinde er blevet udspioneret af din arbejdsgiver? Du er ikke paranoid. Virksomheder i nutiden holder for altid øje med arbejderne, og det er for det meste lovligt. Det første og nok det mest stillede spørgsmål er, om arbejdsgiveren kan læse medarbejdernes e-mails. Ja, i nogle tilfælde skal virksomheder sikre fortrolige detaljer og balancere arbejdsmiljøet. Men der er grænser.

At forstå lovene om medarbejderovervågning vil gøre dig i stand til at realisere dine rettigheder. Find ud af, hvad arbejdsgivere sporer, hvordan personaleafdelingerne overvåger dig, og om e-mails er hemmelige eller ej. Ved, hvordan du sikrer dine oplysninger, og hvornår du skal stemme.

I disse dage skal du ikke forvente, at e-mails på arbejdet forbliver private. Selv domstole i disse dage side med arbejdsgivere med hensyn til e-mail privatliv.

Ved hjælp af teknologi kan arbejdsgiverne nærmest holde styr på den kommunikation, som medarbejderne tager på arbejdet. Men hvorfor skulle arbejdsgivere have en interesse i de ting, som medarbejderne skriver i deres e-mails? En af grundene er, at de ønsker at undgå juridisk ansvar. I tilfælde af at de bliver sagsøgt, skal arbejdsgiverne aflevere e-mails, der ligger under det elektroniske dokument.

Domstole mener, at arbejdsgivere frit kan læse deres ansattes e-mails, så længe de har en gyldig forretningsgrund til at gøre det.

Som arbejdere sætter vi alle pris på vores privatliv. Virksomheder overvåger deres medarbejderes e-mail for at øge personaleeffektiviteten og mindske eksponeringen for gæld. Ifølge rapporter sporer arbejdsgivere typisk mere end 80 % af medarbejderdata og kommunikation.

Hvorfor laver virksomheder medarbejders overvågning af en nødvendighed? Sporing af e-mail og internetaktivitet hjælper med at indikere faren før tid. Den anden grund er at forbedre produktiviteten. Ifølge statistikker rapporterede arbejdere at surfe på ikke-arbejdsrelaterede websteder i mere end 2 timer om dagen. Overvågning er en af ​​de fantastiske måder at kontrollere spildtid på.

Endelig er for at undgå juridiske tvister en anden vigtig grund. Medarbejderovervågning leverer beviser, der er nødvendige for at forsvare virksomheden i retssager og konflikter. For eksempel, hvis en medarbejder giver en leder skylden for chikane, kan e-mails bruges enten som bevis eller som et afslag på kravet.

Hvis du bruger en arbejdstelefon, bærbar computer eller e-mail, har din chef ret til at observere dig. Overvågning af medarbejderaktivitet for at opdage uautoriseret informationsdeling. Databrud eller misbrug af arbejdstid er almindeligt forekommende.

Hvis en medarbejdersag finder sted. Virksomheder vil have mulighed for at undersøge medarbejdernes kommunikationsposter som bevis. Der er dog grænser. Arbejdsgivere må ikke føre tilsyn med medarbejdere på en måde, der krænker deres privatliv, eller uden at informere dem på forhånd. De er heller ikke i stand til at bruge deres personlige enheder eller konti uden tilladelse.

Apps som TheOneSpy gør medarbejderovervågningen af ​​enhver virksomhed enkel og tilgængelig. TheOneSpy har funktioner som live skærmvisning, keylogging og app samt webblokering. Dermed er virksomheden nu i stand til at bruge medarbejderovervågning.

I USA opretter arbejdsgivere en politik, der siger, at de kan tjekke arbejdsmails i arbejdstiden. Alle de sendte og modtagne e-mails på e-mailen kan tilgås af arbejdsgiverne. De kan tjekke, hvad du kommunikerer med på hvilket tidspunkt. Adskillige virksomheder gør i dag brug af firmaets e-mail-politikker, hvorigennem de kan styrke disse rettigheder. Politikkerne fortæller medarbejderne, at deres e-mails ikke er private, og at deres beskeder overvåges. Et par virksomheder har også brug for, at medarbejderne underskriver samtykkeformularer om, at de er klar over, at deres e-mails ikke er private.

Normalt læser arbejdsgiverne ikke alle e-mails. Det kan nogle gange ske, når de fanger interesse for enhver e-mail; ellers læser de det ikke, fordi det er et stort besvær. 

Selv de virksomheder, der ikke har en e-mail-politik, har en juridisk ret til at læse deres medarbejderes e-mails, så længe disse sendes ved hjælp af virksomhedens e-mail. Domstolene har dog en tendens til at afgøre til fordel for arbejdsgiverne, hvis virksomheden har en stærk nok grund til at læse e-mails.

Hvis man holder spørgsmålet om lovlighed til side, sporer de fleste arbejdsgivere nu rutinemæssigt arbejdernes e-mails. Nogle e-mail-software gemmer alle de beskeder, der passerer gennem dem; nogle laver en sikkerhedskopi af de nye e-mails, efterhånden som de modtages, og nogle arbejdsgivere gør endda brug af en software kaldet keylogger, som gemmer kopier af selv udarbejdede e-mails, som aldrig bliver sendt.

Så ved at vide alt dette, hvordan kan en medarbejder undgå problemer med hans arbejdsplads e-mail? At behandle din arbejdscomputer og e-mail-konto på samme måde som din virksomhedstelefon er den bedste handlingsplan. Undgå at bruge dine arbejdsmails til at kommunikere med venner og familie. Og send ikke uvenlige beskeder eller humoristiske beskeder, der sårer nogens følelser. Andre vil bestemt ikke se på det på samme måde, hvorfor du skal passe på.

Ikke alle ser muligvis dine e-mails på samme måde, som du gør. Send aldrig noget, som du ikke ønsker, at en kollega eller din arbejdsgiver skal se.

For at opretholde sikkerheden for virksomheder bruger 78 % af arbejdsgiverne overvågningssoftware som TheOneSpy. Denne app har funktionaliteten til at overvåge apps, e-mails og chats, samle heldagsrapporten og sende den til arbejdsgiveren. Ved at tjekke rapporten kan arbejdsgiveren identificere, hvordan deres medarbejdere udnytter deres arbejdstid. Med TheOneSpy kan arbejdsgivere overvåge deres personales arbejdspræstation uden at krænke medarbejdernes privatliv.

Som arbejdsgiver er overvågning af dine medarbejderes kommunikation og internetbrug meget vigtig for at øge produktiviteten i din organisation. Ifølge dagens statistik er muligheden stor for, at personalet kan bruge fra 1 til 3 timer på internettet til personlige formål i arbejdstiden, hvilket kan bidrage til tab af noget indtjening. Som en løsning på problemet bruger arbejdsgivere medarbejderovervågningsteknologier som TheOneSpy, som kan spore de besøgte websteder og applikationer, der bruges.

Afslutningsvis bidrager medarbejderovervågning med systemer som TheOneSpy til skabelsen af ​​et mere produktivt arbejdsmiljø, sikrer virksomhedens interesser og tilbyder data, der skal bruges til at hjælpe virksomheden med at optimere processerne. Selvom overvågning af medarbejdernes privatliv, hvis du bruger det, med andre ord, er resultaterne til gavn for både arbejdsgivere og ansatte umagen værd.

Arbejdsgivere kan lovligt læse dine e-mails i de fleste tilfælde; der er logiske grunde til, at de kan gøre det. Det hjælper med at løse problemer og øger medarbejdernes produktivitet. Men overovervågning kan gøre det værre. Oprethold balancen. Hold ikke øje med arbejdet ved at krænke privatlivets fred. Gør din overvågning så godt du kan, men afslør ikke for mange private oplysninger. Endelig er det nødvendigt med lidt opsyn for at se, at vi alle er til gavn. Hvis du er en arbejdsgiver, der søger overvågningssoftware, så gå ikke glip af en chance for at prøve TheOneSpy medarbejderovervågningssoftware.