Messaging-apps har rejst en diskussion om messaging-apps til arbejdspladsen eller virksomhedskommunikation. WhatsApp, Telegram, Facebook og mange andre er blevet trendy på arbejdspladsen til kommunikationsformål.
Chat-apps med den selvforsvindende indholdsfunktion er nyttige til regelmæssig og følsom kommunikation på forretningsejede enheder. Messenger-apps er imidlertid tilbøjelige til at skabe problemer for de virksomheder, der deler følsomme oplysninger med medarbejderne under og efter arbejdstid. Virksomheder, der har logkommunikation, og som fører poster, lider af flere problemer på grund af messenger-apps.
Medarbejdere, der bruger private messengers, som WhatsApp, WeChat, Facebook, Skype, Line og andre er nyttige. Bortset fra personlig kommunikation er brugen af disse budbringere for risikabel for forretningskommunikation. Det kunne bringe spørgsmål om privatlivets fredog dataopbevaring og lækage af enhver virksomheds intellektuelle ejendom. Derfor har arbejdsgivere brug for at vide om de risici, der er forbundet med at overvåge medarbejdernes kommunikation om flygtige meddelelsesapplikationer?
Hvorfor messaging-apps er risikable for forretningskommunikation?
Unge medarbejdere bruger mere sandsynligt messenger-apps i arbejdstiden på forretningsenheder, der er forbundet til cyberspace. De er mere komfortable med at kommunikere med kolleger ved hjælp af instant messenger chat-apps i stedet for at bruge e-mail. Øjeblikkelig besked på forretningsenheder giver medarbejdere mulighed for at bruge korte sætninger og emojier, gifs og taleopkald. Send medarbejdere, der ikke er i stand til at e-maile, for at bruge denne slags udtryksfulde funktioner. Medarbejdere har vendt virksomhedskommunikation til instant messengers, og det er den mest uformelle og velkendte måde at holde kontakten med andre medarbejdere på arbejdspladsen.
Unge medarbejdere føler sig godt tilpas med messaging sammenlignet med at sende e-mails på forretningsenheder på arbejdspladsen. Selv virksomhedslederens kærlighed til at skrive til seniorledelsen om beskedchat-apps sagde Jules Polonetsky, administrerende direktør for Future Privacy Forum Washington DC, det i et interview med Wall Street Journal.
De unge medarbejdere er afhængige af moderne teknologi frem for at bruge gammeldags e-mails. De forsvindende beskedapplikationer giver erhvervssektoren en normal kommunikationsform. Det hjælper nutidens medarbejdere med at bruge dem i arbejdstiden på erhvervstelefoner og -tablets. Udover unge medarbejdere er lederne vant til at sende beskeder privat til presserende møder og opgaver. Brugen af private chat-apps på arbejdspladsen har dog konsekvenser.
Top 7 risici for, at medarbejdere forsvinder beskedapps, som arbejdsgivere har brug for at vide
Der er følgende risici, som dine arbejdsgivere kan udgøre for din virksomhed ved at bruge messenger chat-apps i arbejdstiden på forretningsejede mobiltelefoner og tablet-enheder.
Ingen datakontrol
Et af problemerne i forbindelse med kortvarig besked er ingen datakontrol. Hvis instant messaging-apps gør det muligt for arbejdsgivere at interagere med klienter, men arbejdsgivere har ingen kontrol over dataene. De ved ikke, hvilke ting medarbejdere har delt med klienterne ved hjælp af instant messengers, som WhatsApp, Facebook, Skype og mange flere.
Ingen dataforsøg for arbejdsgivere
Den private chat-messenger efterlader ingen dataforsøg for arbejdsgivere, efter at medarbejderne endte med forretningsrelateret kommunikation med kunder og havde med den ene og den anden. Derfor, instant messengers er risikable for kommunikation på arbejdspladsen.
Ingen registreringer af virksomhedskommunikation på beskedapps
Medarbejdere deler hemmeligholdelsen af din virksomhed på chat-apps, det er umuligt at overvåge samtaler. Rouge-medarbejdere kan fjerne chatten og få sammensværgelsen mod din virksomhed gjort. Kommunikation vil gå tabt, og arbejdsgivere fik intet på kommunikationskanalerne.
Ingen kommunikationshistorie
På grund af selvforsvindende funktioner i private kommunikationskanaler vil arbejdsgivere gøre det muligt at handle mod de skyldige. På grund af manglende beviser kan en arbejdsgiver ikke bevise nogens skyld i retten for, at en af dine medarbejdere har krænket virksomhedens privatliv.
Arbejdsgivere kan ikke tage juridiske skridt
Arbejdsgivere er ude af stand til, at arbejdsgivernes kommunikationshistorie kan se tilbage for at vide, hvad de taler om i de flygtige chat-apps. Arbejdsgivere vil ikke træffe nogen retssag mod databrud og andre ulovlige medarbejderes aktiviteter.
Stjæling af intellektuel ejendomsret
At tale om den private messaging-tjeneste betyder, at du lægger din virksomheds intellektuelle ejendom i hænderne på hackere, databrud og rouge-medarbejdere. Din mobiltelefon kan hackes når som helst, og du kan miste din forretningshemmelighed.
Svindel og malware
Mobilenheder har fordoblet risikoen for onlineangreb. Mobilenheder er et blødt mål for hackere, og de kan stjæle dine data på din mobiltelefon, som dine medarbejdere plejede at dele på WhatsApp, Skype og andre instant messengers. Så uformelle kommunikationskanaler er risikable for forretningskommunikation.
Hvordan styres og overvåges forretningskommunikation på Messengers Chat-apps?
Inden du går ind i diskussionen om, hvordan du styrer og overvåger forretningskommunikation på instant messenger, er følgende de tip, du kan følge for at slippe af med forretningsproblemer.
- Eksperter siger, at du ikke skal tillade dine medarbejdere at bruge skype, WhatsApp, Facebook og Telegram til tekstbeskeder, chat-samtaler, taleopkald og mediedeling. Du mister dog fordelene ved disse private chatnetværk. Så det er bedre at overvåge og spore messenger-apps.
- Brug overvågningsapp til medarbejdere og hold øje med enhver aktivitet, de udfører på instant messengers, der kører på forretningsejede enheder.
Arbejdsgivere bør indføre klare og tankevækkende roller omkring deres enheder, software, messenger chat-apps, og de bør meddele, hvordan arbejdsgivere spionerer på forretningsudstyr. Jacqueline Cooney, seniordirektør for privatliv og cybersikkerhed i Washington, DC sagde det.
- Arbejdsgivere kan oprette forretningspolitikker for brugen af chatapps. Desuden kan du adskille private kommunikationskanaler fra kommunikation i arbejdstiden. Sørg for til hvilke formål medarbejdere bruger gratis messenger chat-applikationer.
- Spion apps på din virksomheds mobiltelefoner og tablet-enheder for at overvåge og spore kommunikation på arbejdspladsen, der holder rekorden af kommunikation og giver dig realtidsrapporter om beskeder, chat, taleopkaldslogger og mediedeling.
- Arbejdsgivere skal sørge for, at deres arbejdsstyrke er yderst professionel og veluddannet. De burde vide om begrænsningerne i instant messaging-applikationen til forretningskommunikation, tilføjede MR Polonetsky yderligere i et interview til WSJ.
Brug TheOneSpy til at gøre messaging-apps, der passer til arbejdspladsen for evigt
Det er et program, der kan kontrollere og overvåge chatapplikationer til forretningsbrug. Spion-appen er til mobiltelefoner og tablet-enheder, der er aktive med chatnetværkene, som WhatsApp, Skype, Telegram, Facebook, Line, Viber og snesevis af andre.
Hvordan kan det få Messenger-applikationer til at passe ind på arbejdspladskommunikationen?
TheOneSpy-spionsoftware til mobiltelefoner har snesevis af funktioner, der kan spionere og spore forretningskommunikation fuldt ud på applikationer til instant messaging. Lad os diskutere alle de funktioner, du kan bruge til at spionere på trendy messenger chat apps.
IM's chatspion
Du kan bruge celle telefon spion app for at overvåge IMs chatlogfiler. Du kan læse beskeder, multimedie, chat samtaler, stemmemeddelelser og stemme- og videoopkaldslogfiler med tidsplanen. Arbejdsgivere kan ikke kun spore chatapplikationer, men også gem data om virksomheden kommunikation til instrumentbrættet.
Screenshots
Du kan overvåge og kontrollere virksomhedens kommunikation på sociale netværk og gøre den egnet til arbejdspladsen ved at optage live skærmbilleder på forretningsenhedsskærmen og send til instrumentbrættet. Arbejdsgivere kan se, hvad medarbejderne laver på messengers, som WhatsApp, Telegram, Facebook, Skype og mange flere.
Screen Recorder
Det er det mest avancerede spioneringsværktøj i celle telefon tracking software. Det giver arbejdsgivere mulighed for at gøre korte videoer af virksomhedens telefonskærm aktive med messengerens chat ved hjælp af on demand-skærmoptagelsesfunktion og sende data til kontrolpanelet. Arbejdsgivere kan se medarbejdernes liveaktiviteter og læse forretningskommunikation på private chatkanaler.
Meddelelse App VoIP-opkaldsoptagelse
Applikationen har en app-chat-spion, der ikke er rodfæstet, og giver dig realtid Optagelse af VoIP-opkald af følgende messenger-apps. Arbejdsgivere kan lytte til virksomhedens taleopkald på trendy chat-netværk i hemmelighed.
- WhatsApp Call Recording
- Facebook Call Recorder
- Telegram VoIP-optagelse
- Live stemmeopkaldsoptager
Tastetryk Logging
Erhvervsfolk overvåger og fange tastetryk brugt på sociale messaging-apps. Du kan få meddelelser, chat, messenger og adgangskode-tastetryk i realtid og kontrollere virksomhedskommunikationen til enhver tid.
Hvordan TheOneSpy fungerer på forretningsenheder til at spionere på kortvarige meddelelser?
Hvert forretningsfirma lider i disse dage af databrud og lækage af intellektuel ejendom. I stedet for at forbyde dine medarbejdere fra instant messengers på forretningsenheder kan du bruge spioneringssoftware til at kontrollere og overvåge forretningstelefoner fuldt ud. Lad os diskutere hvordan spion app fungerer at spore private messaging-apps.
Trin 1: Abonner på mobiltelefon-tracker
Du kan gå gennem sporingssoftware til mobiltelefoner og få et abonnement. Du får TheOneSpy-legitimationsoplysninger via e-mail.
Trin 2: Få din forretningsenhed i hænderne
Tag målmobiltelefonen eller tabletenheden i dine hænder og start installationsprocessen. Aktiver nu den mobile spion på målenheden.
Trin4: Aktivér webportal & aktiver messengers chat-spionfunktioner
Du kan få adgang til webkontrolpanelet ved hjælp af legitimationsoplysninger. Yderligere får adgang til messenger-spioneringsapps. Du kan aktivere alle funktionerne for at gøre din messaging-applikation egnet til enheder på arbejdspladsen.
konklusion:
Forretningsprofessionelle kan finde en balance mellem sikker forretningskommunikation på instant messengers sammen med medarbejderens privatlivsret. Nu kan du holde øje med din medarbejders kommunikation om populære messaging-applikationer uden at krænke loven om frihed til information.
