Se nøje på dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra med en spionapp

I den digitale verden er revolutionen af ​​fjernarbejde stigende. Men som arbejdsgiver kan du være bekymret for, hvordan du skal føre tilsyn med dem. Hvordan ved du for eksempel, om de har travlt med arbejde eller ser afsnit for tredje gang i denne uge?

Tillid mellem begge sider er et krav i fjernarbejde. Er det dog rigtigt, at overvågning aldrig skader nogen? Læs videre for de nye apps, der giver dig mulighed for at tjekke ud, hvad dine kolleger har gang i. I betragtning af det faktum, at fjernarbejde er blevet en ny norm, kan sådanne værktøjer give dig en vis sikkerhed. 

En af de mest alvorlige vanskeligheder ved at administrere fjernmedarbejdere er at spore deres produktivitet og arbejdsgang. Uden konstant supervision kan nogle medarbejdere blive demotiverede eller ikke følge reglerne og ende med bare at udsætte eller spilde tid. Dette kan på den anden side medføre et fald i produktiviteten eller kvaliteten af ​​arbejdet. 

For at løse dette problem bruger de fleste virksomheder medarbejderovervågningssoftwaren, der sporer arbejdstimer, produktivitet og aktivitetsniveauer. Oplysningerne viser, hvordan medarbejderne bruger deres tid. Derfor vil ledere bruge dette til at sikre, at mål og deadlines overholdes. Disse kan også nogle gange fange tilfældige skærmbilleder, optage tastatur- og museaktivitet samt brug af websted og app. 

Strammere overvågning kan være nødvendig for nogle andre for at hjælpe dem med at forbedre deres tidsstyringsevner. 

Regelmæssig kommunikation med fjernmedarbejdere hjælper dem med at være opmærksomme på de vanskeligheder, de står over for. På den måde kan arbejdsgiveren eller lederen levere løsninger og styrke relationen. Du er dine medarbejderes feedback og ugentlige opkald, der diskuterer nøgleresultater, hjælper med at holde styr og opretholde produktiviteten. 

At drive eksterne arbejdsstyrkenheder er en udfordrende, men alligevel givende opgave, når du bruger de rigtige værktøjer og tilgang. Det er en skræmmende opgave at holde vagt på dine fjernarbejdere, når de holdes i isolation OL. 

Medarbejdere kan drage fordel af fjernarbejde og begynde at outsource til andre virksomheder sammen med deres tildelte chefer. Det betyder, at de forsøger at skabe arbejdsgivere ved at have travlt på virksomhedsejede bærbare computere og stationære enheder. Medarbejderne glemmer dog at vide, at chefer allerede har lagt planer imens så de ansatte kan arbejde hjemmefra.

Så når en medarbejder outsourcer af en anden virksomhed, er han/hun ikke deres medarbejder, men arbejder i et par timer for dem på deres prøveløsladelse. Hvis du som arbejdsgiver tror, ​​at dine medarbejdere outsourcer i arbejdstid, og halvdelen af ​​din tid er dedikeret til en tredjepart, så ville det få alvorlige konsekvenser for din virksomhed.

Det er ikke en acceptabel handling fra en medarbejder i en erhvervsorganisation. Du kan ikke outsource en anden ved at springe over eller undvige din nuværende arbejdsgivers arbejdstid. Jeg ved, at nogle medarbejdere outsourcer deres job til en anden og får fingrene i et andet job i en bestemt periode. Faren for outsourcing er stigende, især da folk er begrænset fra at blive i deres hjem på grund af Coronavirus-pandemien. Når troværdige og loyale medarbejdere i din virksomhedsorganisation begynder at outsource, kommer der alvorlige konsekvenser.

En erhvervsorganisation kan miste intellektuel ejendom og alle andre hemmelige og fortrolige oplysninger, som ingen af ​​arbejdsgiverne ønsker at dele med konkurrenterne. Medarbejdernes loyalitet og troværdighed er værdifuld for arbejdsgiverne. Når arbejdsgivere tillader deres ansatte at tage virksomhedsejede enheder derhjemme og arbejde på afstand, betyder det, at de stoler blindt på deres medarbejdere. I stedet for at stå over for store tab på grund af medarbejdere, der arbejder hjemmefra og outsourcing af tredjeparter i arbejdstiden, skal du bruge spionappfunktioner til at forhindre outsourcing.

Ved at bruge overvågningsapps kan du se, hvilke websteder og applikationer de får adgang til, hvor meget tid de bruger på hvert websted og endda tage skærmbilleder. Nogle værktøjer sporer dine tastetryk for at vise dig tidsfordelingen mellem at skrive og rulle sociale medier. 

Efterhånden som teknologien har udviklet sig gennem årene til næste niveau, kan arbejdsgivere fjernse deres medarbejdere arbejde hjemmefra. Arbejdsgivere kan udføre fjernovervågning, også kendt som telematik. Med årene er det blevet lovligt, og du kan udføre overvågning på dine virksomhedsejede enheder, som leveres til dine medarbejdere. Så du kan spore din medarbejders elektroniske kommunikation i form af tekstbeskeder, e-mails, skærmaktiviteter og andre former for aktiviteter på virksomhedsejede enheder. Arbejdsgivere kan overvåge medarbejdernes aktiviteter på afstand hjemmefra med computer spion app.

Sporingsapps skal finde en balance mellem privatlivsproblemer og forretningsbehov. Sørg for, at de data, du vælger at spore, og adgangen til personlige oplysninger holdes på et minimum. 

Læg vægt på produktivitetsmål og brug af websted/applikation. Fortæl dem, at dataene kun vil blive brugt til at lære om deres arbejdsvaner og effektiviteten af ​​opgaver og ikke til at dykke ned i deres privatliv. 

Tovejskommunikation og smarte strategier hjælper dig med at få information om dit eksterne teams produktivitet uden at skade forholdet mellem tillid og moral. Datadrevet beslutningstagning er blevet en nødvendighed i denne udfordrende æra. 

Arbejde hjemmefra ledelse og støtte vil være afgørende for bæredygtige forretningsresultater. Overvågningsapps er kun ét værktøj til at hjælpe dig med at opretholde en stringent tidsplan og holde arbejdet i gang, selv på afstand. 

De dage er forbi, hvor virksomhedsejere måtte stå over for store tab på grund af deres utilfredse medarbejdere. De kan dog installere en computerspionapp på virksomhedsejede enheder. Desuden kan en virksomhedsejer eksternt udføre skærmoptagelse og optage korte videoer af skærmen og sende dem til webportalen. En arbejdsgiver kan optage og se videoer regelmæssigt og holde sig opdateret om medarbejdernes aktiviteter for at vide, om de arbejder for virksomheden eller en anden. Så virksomhedsejere kan foretage flere kontroller med et enkelt tryk på online-dashboardet i en computersporingsapp.

Hvert tastetryk til hvert kodeordsciffer, som en medarbejder har brugt på en virksomhedsejet enhedscomputer, registrerer og fanger og sender det til webportalen. Arbejdsgivere kan registrere og spore alle de tastetryk, der anvendes på en ekstern medarbejder, der arbejder hjemmefra på virksomhedsejede enheder. Arbejdsgivere kan læse deres tekstbeskeder og samtaler på instant messaging-apps, der er downloadet på virksomhedsejede enheder. Hvis din medarbejder laver outsourcing på din virksomhedsejede enhed i arbejdstiden, kan du fange den utilfredse på fersk gerning. Du kan fange adgangskodetastetryk, messenger-tastetryk, beskeder og e-mail-tastetryk.

Arbejdsgivere kan blokere alle de tidsspildende, underholdende og upassende websteder på virksomhedsejede enheder for at forhindre medarbejdernes guldstensaktiviteter.

Arbejdsgivere kan eksternt fejle MIC'en på den bærbare computers MIC og optage og lytte til omgivelserne, især i disse dage, hvor hver medarbejder er i selvfængsel. Arbejdsgivere kan lytte til alle skjulte samtaler og surroundlyde med computerovervågningssoftware. I tilfælde af at dine medarbejdere taler med nogen online om outsourcing, har du en klar chance for at have alle de samtaler, der holder fast i, hvad du nu skal tænke om den pågældende medarbejder.

Fjernarbejde eller ansatte i disse dage, der arbejder hjemmefra, er let overskuelige, fordi arbejdsgivere eksternt kan få fingrene i deres aktiviteter, især i arbejdstiden. Du kan planlægge flere skærmbilleder på medarbejdernes computerskærme. Når en medarbejder begynder at lave aktiviteter på en virksomhedsejet computerskærm, begynder den at tage skærmbilleder i en rækkefølge og sende dem til webportalen med et komplet tidsstempel.

Installer spionsoftware til bærbare Mac-computere og stationære enheder, før du overdrager det til medarbejdere, som du vil tillade at arbejde hjemmefra. Når installationen er fuldført, skal du aktivere den og yderligere aktivere din online dashboard-konto. Brug nu webportalen og få adgang til alle de ovennævnte funktioner. Brug disse funktioner til at begynde at inspicere aktiviteterne for dine eksterne medarbejdere, der arbejder hjemmefra.

Afslutningsvis ved du nu, hvorfor du skal fjerne medarbejdere, og hvad er måderne at spore dem på. Brug af spionapps til at kontrollere produktiviteten hos medarbejdere, der arbejder hjemmefra, er den bedste løsning. Det lindrer dine bekymringer. Fastlæg dine forventninger klart, vis støtte og opbyg tillid. Åben kommunikation og empati vil give dit team mulighed for at klare sig så godt, selv når de arbejder alene.