नियोक्ताओं को कर्मचारी डेटा की निगरानी करने की आवश्यकता क्यों है? (यह यहाँ है)

एक हाई-प्रोफाइल कंपनी का हिस्सा होने के नाते बहुत सारी जिम्मेदारियाँ आती हैं। - खासकर यदि आप कई कर्मचारियों के प्रभारी हैं। आप न केवल अपने काम के लिए जिम्मेदार हैं, बल्कि आपके अधीन काम करने वालों के लिए भी जिम्मेदार हैं। यह एक बात है, अपनी कंपनी को अपना सौ प्रतिशत देना - काम की गुणवत्ता और वफादारी दोनों में। लेकिन दूसरों से भी ऐसा ही करने की अपेक्षा न करें, खासकर जब बात यह सुनिश्चित करने की हो कि वे आपकी कंपनी के प्रति वफादार रहें।

यह सुनिश्चित करना कि आपके कर्मचारी वफादार हैं, आपके व्यवसाय और उसकी सफलता के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है। आपके कर्मचारी जो काम करते हैं उसका आपकी कंपनी के प्रदर्शन पर बड़ा प्रभाव पड़ता है। श्रमिकों को हमेशा अपने नियोक्ता के प्रति वफादार रहना चाहिए, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। तो, आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कर सकते हैं कि आपकी कंपनी के रहस्य आपके कर्मचारियों के पास सुरक्षित रहें? अपने संपूर्ण कार्यबल पर नज़र रखने के लिए कर्मचारी निगरानी तकनीक का उपयोग करें।

नियोक्ता व्यक्तिगत डेटा की निगरानी करते हैं और कंप्यूटर गतिविधियों का पता लगाते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे व्यापार रहस्य और बौद्धिक संपदा सहित व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा करते हैं। शोध के अनुसार, 50% डेटा उल्लंघन मानवीय त्रुटि के कारण होते हैं; यही कारण है कि कंपनियां आपके डेटा को ट्रैक करती हैं। इसलिए, कर्मचारी डेटा कैसे ले जाते हैं और वितरित करते हैं, इस पर नज़र रखने से जोखिम को कम करने में मदद मिलेगी। कंपनियां अनुसंधान, बौद्धिक संपदा और व्यापार रहस्यों में बहुत पैसा निवेश करती हैं। सर्वेक्षणों के अनुसार, 89% कंपनियां जबकि, इंटरनेट उपयोग को ट्रैक करें 66% मॉनिटर डेटा लीक से बचने के लिए दूसरी तरफ सोशल मीडिया।

कर्मचारी निगरानी उपकरण जैसे कि कीलॉगिंग, वेब ब्राउज़र सर्चर और समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर नियोक्ता के ज्ञान में योगदान देंगे कि कर्मचारी कंपनी के संसाधनों और जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं। आंकड़े कहते हैं कि एक औसत कर्मचारी प्रतिदिन एक घंटा उन वेबसाइटों पर बिताता है जो काम से संबंधित नहीं हैं। इसलिए, उत्पादकता पर नज़र रखने और स्पष्ट नीतियां रखने से समय की बर्बादी को कम किया जा सकता है।

कंपनियां कर्मचारियों के संचार और ऑनलाइन गतिविधि पर बारीकी से ध्यान देती हैं और अनुचित व्यवहार की यथाशीघ्र पहचान करने का लक्ष्य रखती हैं। ऐसी कार्यस्थल समस्याओं के उदाहरण उत्पीड़न, भेदभाव और धोखाधड़ी हैं, जो कानूनी समस्याएं पैदा कर सकते हैं; इसलिए, निगरानी नियोक्ताओं के लिए पहले से मौजूद इन जोखिमों के निवारक के रूप में कार्य करने का एक तरीका है।

समय विश्लेषण, यह विचार करते हुए कि कर्मचारी परियोजनाओं को कैसे पूरा करते हैं, समय सीमा को पूरा करते हैं और एक साथ काम करते हैं, महत्वपूर्ण कौशल में सुधार की संभावना के कारण बेहद उपयोगी होगा। ऐसे कई संगठन हैं जो सर्वोत्तम प्रदर्शन करने वालों को खोजने, प्रशिक्षण आवश्यकताओं को प्रकट करने और साक्ष्य के आधार पर स्टाफिंग करने के लिए उपलब्धि निगरानी का लाभ उठाते हैं।

यद्यपि काम पर निगरानी को एक घुसपैठ के रूप में महसूस किया जा सकता है, नियोक्ताओं का उद्देश्य केवल कंपनी के हितों की रक्षा करना और अपने कर्मचारियों की सफलता को बढ़ावा देना है, और यही कारण है कि नियोक्ता श्रमिकों की निगरानी करते हैं। नियंत्रण और व्यक्तियों की गोपनीयता के बीच संतुलन ढूंढना कार्यस्थल में भरोसेमंद माहौल बनाने में सहायक होगा। संगठनों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अपनी निगरानी नीतियों के बारे में स्पष्ट हैं और कर्मचारियों को उनके किसी भी संदेह को स्पष्ट करने का मौका देना चाहिए।

आपके कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता आपकी कंपनी की सफलता पर गहरा प्रभाव डालती है। वफादारी एक ऐसी चीज़ है जो इसे बना या बिगाड़ सकती है। कर्मचारियों के साथ महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी साझा करना रोजमर्रा की दिनचर्या है। – मुनाफ़ा बेहतर करने की मुख्य युक्तियाँ, जैसे अपनी कंपनी को प्रतिस्पर्धा से आगे रखना। क्या आपने कभी सोचा है कि आपकी कंपनी को कितना नुकसान हो सकता है? यदि उनमें से कुछ महत्वपूर्ण रहस्य आपके प्रतिस्पर्धियों को लीक हो गए? हमें यकीन है आपके पास है. हमें यह भी यकीन है कि आप जानते हैं कि कमज़ोर कड़ी कहाँ है। आपके कर्मचारी, यह सही है।

इतनी जानकारी के साथ, आप उन पर जोखिम के साथ विश्वास करते हैं। अपनी फर्म के लाभ के लिए दिन-ब-दिन, आप कभी सुनिश्चित नहीं हो सकते कि उनमें से एक आपको कब धोखा देगा। उन्हें किसी अन्य कंपनी का साथ मिल सकता है। ऐसा नहीं होगा, और कर्मचारियों को हमेशा अपने नियोक्ताओं के प्रति वफादार रहना चाहिए।

लेकिन आदर्श हमेशा वही नहीं होता जो घटित होता है। इसलिए आपको अपने कर्मचारियों के डेटा ट्रांसफर पर पैनी नजर रखनी चाहिए। आपको व्यावसायिक उपकरणों पर नज़र रखते हुए व्यावसायिक डेटा का ध्यान रखना होगा।

यह आपके जीवन को अधिक आसान नहीं बनाता है क्योंकि डेटा कोई ऐसी चीज़ नहीं है जिसे आप मेटल डिटेक्टर से जांच सकते हैं। तो, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करना चाहिए कि आपकी कंपनी के रहस्य आपके कर्मचारियों के पास सुरक्षित हैं? अपने कार्यबल पर नज़र रखने के लिए बस एक कर्मचारी निगरानी तकनीक का उपयोग करें।

यह एक व्यापक प्रथा है जो कंपनियां कर रही हैं। वे कई निगरानी और ट्रैकिंग टूल का उपयोग करते हैं। इसका उद्देश्य व्यावसायिक उत्पादकता में सुधार करना और कर्मचारियों के डेटा की निगरानी करना है। नियोक्ता कर्मचारियों के ठिकाने, काम के घंटे और उनके उपकरणों पर पूर्ण निगरानी को भी ट्रैक करते हैं।

कर्मचारी निगरानी के कई संस्करण हैं क्योंकि यह सॉफ्टवेयर और उद्योग पर निर्भर करता है। इसलिए, आपके कर्मचारियों की निगरानी और गोपनीयता भंग करने के बीच एक पतली रेखा है। अपने कार्यबल की छानबीन करने के लिए तकनीक का चयन करते समय आपको सावधान रहना होगा। अधिकांश उपकरण व्यवसाय-स्वामित्व वाले उपकरणों पर कर्मचारियों के डेटा की निगरानी के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करते हैं। तो, यहां उन तकनीकों और निगरानी के प्रकार हैं जिनके बारे में उन नियोक्ताओं को जानना आवश्यक है:

नियोक्ताओं के लिए इंटरनेट और ऐप मॉनिटरिंग समय की जरूरत बन गई है। व्यावसायिक पेशेवरों को डेटा की निगरानी करनी होगी। कार्यकर्ता इंटरनेट और एप्लिकेशन के माध्यम से साझा करते हैं और प्राप्त करते हैं। कोई कर्मचारी व्यवसाय के गोपनीय दस्तावेज़ साझा कर सकता है। वे व्हाट्सएप, स्काइप और कई अन्य ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।

इसलिए, किसी भी व्यवसाय की बौद्धिक संपदा इंटरनेट से जुड़े फोन के माध्यम से लीक हो सकती है। यह इंस्टॉल किए गए सोशल मैसेजिंग ऐप्स और दुर्भावनापूर्ण स्पाइवेयर ऐप्स के माध्यम से जा सकता है। नियोक्ता व्यवसाय के स्वामित्व वाले फ़ोन और कंप्यूटर पर TheOneSpy जैसे ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। वे कर्मचारियों की लाइव गतिविधियों को रिकॉर्ड कर सकते हैं। नियोक्ता कर्मचारियों के ऐप उपयोग और इंटरनेट ब्राउज़िंग इतिहास की जांच कर सकते हैं। इसके अलावा, व्यावसायिक डेटा उल्लंघनों को रोकें।

दुनिया की अधिकांश कंपनियाँ अपने कार्यबल को हाइब्रिड कार्य प्रदान करती हैं। उनकी निगरानी के लिए ऐसी कोई व्यवस्था नहीं है. नियोक्ताओं को आपत्ति है कि कर्मचारी कम उत्पादक हैं। जब तक वे उनकी गतिविधियों को देख नहीं पाएंगे तब तक विश्वास नहीं करेंगे।

कार्यों पर पर्याप्त समय बिताने वाले कर्मचारियों को यह अनुचित लगता है कि उन्हें कार्य पूरा करना है। नियोक्ताओं को कर्मचारी निगरानी तकनीक का उपयोग करके स्क्रीन वीडियो रिकॉर्ड करना चाहिए और स्क्रीनशॉट कैप्चर करना चाहिए।

कर्मचारियों के कंपनी परिसर में घूमने की अधिक संभावना है। वे ग्राहकों के साथ आधिकारिक बैठकों में कंपनी के बाहर भी काम करते हैं। इसलिए, नियोक्ताओं को काम के घंटों के दौरान अपने कर्मचारियों के ठिकाने पर नज़र रखनी होगी।

कीस्ट्रोक्स लॉगिंग सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है। यह फ़ोन और कंप्यूटर पर किए गए कीस्ट्रोक्स को कैप्चर करता है। कर्मचारी कई अनुत्पादक गतिविधियों के लिए इंटरनेट का उपयोग करते हैं और सोशल नेटवर्क पर जाते हैं। वे संदेश भेजते और प्राप्त करते हैं, और लॉगिन पासवर्ड का उपयोग करते हैं। कर्मचारी व्यावसायिक उपकरणों पर भी सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करते हैं। की लॉगर कीस्ट्रोक्स को रिकॉर्ड करता है और उन्हें नियोक्ता तक पहुंचाता है। इसलिए, वह संदेश, चैट और ईमेल पढ़ता है और सामाजिक नेटवर्क की निगरानी करता है। नियोक्ता व्यावसायिक उपकरणों पर भी पासवर्ड क्रैक कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं कि नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों के ईमेल की जाँच करने की अधिक संभावना होती है? हाँ, आधे से अधिक नियोक्ता कर्मचारियों की जासूसी करते हैं। इससे नियोक्ताओं को वास्तविक मुद्दे बनने से पहले कर्मचारियों के मुद्दों की पहचान करने में मदद मिलेगी

सेल फोन पर और उनके ध्वनि मेल के माध्यम से अपने कार्यबल के संचार को रिकॉर्ड करना सहायक होता है। आप यह जानने के लिए अपने ग्राहक सहायता वॉइस मेल सुन सकते हैं कि वे उनके साथ कितनी अच्छी तरह बातचीत करते हैं।

नियोक्ता अपने सेल फोन वार्तालाप को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं। वे यह जानने के लिए सोशल नेटवर्क पर वीओआईपी कॉल सुन सकते हैं कि वे किस बारे में बात कर रहे हैं।

ग्राहकों की फ़ोन वार्तालापों को सुनकर और रिकॉर्ड करके उनकी खराब प्रतिक्रिया को उजागर करें। उत्तरदायी ग्राहक सहायता हर कंपनी की रीढ़ है। इसलिए, वे कार्यबल वॉइसमेल और सेल फोन वार्तालापों को रिकॉर्ड और सुन सकते हैं और डेटा बचा सकते हैं।

स्लैक और स्काइप जैसे इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप और व्हाट्सएप जैसे सॉफ्टफोन ने कॉल, वीओआईपी कॉल और मैसेजिंग की जगह ले ली है। वे संचार के सस्ते, अधिक सटीक और अधिक शक्तिशाली तरीके हैं।

हाइब्रिड कर्मचारी अपने मालिकों और कर्मचारियों के साथ बातचीत करने और डेटा भेजने के लिए इन ऐप्स का उपयोग करने की अधिक संभावना रखते हैं। कई कर्मचारी निगरानी ऐप्स प्रबंधकों को मैसेंजर और वॉयस-ओवर-इंटरनेट प्रोटोकॉल कॉल की निगरानी करने के लिए सशक्त बनाते हैं।

नियोक्ताओं को यह जांचना चाहिए कि व्यावसायिक डेटा कैसे साझा और सुरक्षित किया जाता है। इसलिए, नियोक्ता विवादों, डेटा उल्लंघनों और कार्यस्थल पर बदमाशी को भी रोक सकते हैं। सोशल मैसेजिंग ऐप्स की निगरानी करना नियोक्ताओं के लिए फायदेमंद है।

निगरानी को विश्वास और गोपनीयता के मुद्दों के साथ संतुलित किया जाना चाहिए जिनसे निपटने की आवश्यकता है। सबसे अच्छा तरीका निष्पक्षता और जिम्मेदारियों को साझा करने की भावना के आधार पर नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच मुक्त संवाद और साझेदारी है। कंपनी और कर्मचारियों के बीच आपसी समझ के माध्यम से, निगरानी इस तरह से की जा सकती है कि व्यावसायिक हितों या उनके बीच के समर्थन को ख़तरा न हो।

क्या आप ऐसा सॉफ़्टवेयर प्राप्त करना चाहते हैं जिसमें चर्चा की गई सभी प्रकार की निगरानी क्षमताएँ मौजूद हों? आप वह ऐप प्राप्त कर सकते हैं जो सभी उल्लिखित प्रकार की निगरानी सेवाएँ एक ही ऐप में प्रदान करता है। TheOneSpy को विभिन्न तरीकों से कर्मचारियों के डेटा की जांच करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

अपने कर्मचारियों के डिवाइस पर TheOneSpy मॉनिटरिंग ऐप इंस्टॉल करें। आप अपने मॉनिटरिंग डैशबोर्ड पर लॉग इन करके सीधे उनके डिवाइस के माध्यम से देख सकते हैं। यहां, आपको अपने कर्मचारियों द्वारा अपने गैजेट पर रखे गए डेटा का हर विवरण मिलेगा। इसके अलावा, दस्तावेज़ों, तस्वीरों, वीडियो और ऑडियो तक पहुंच प्राप्त करें।

यदि वे कुछ गड़बड़ करने वाले हैं, तो आप उनके डिवाइस पर अपनी उंगलियां घुमाते ही पता लगा सकते हैं। वोइला! आपको अपने कर्मचारी के डिवाइस पर TheOneSpy इंस्टॉल करके यह सुनिश्चित करने का एक तरीका मिल गया है कि आपकी कंपनी हमेशा के लिए चूहा-मुक्त है। तो आज ही लाइसेंस प्राप्त करें और इसकी सर्वोत्तम विशेषताओं के साथ बेवफाओं की स्क्रीनिंग शुरू करें।

TheOneSpy की निम्नलिखित विशेषताएं यहां दी गई हैं। आप इसका उपयोग सेल फोन, टैबलेट और कंप्यूटर उपकरणों पर कार्यबल डेटा को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर कई डेटा निगरानी सेवाएँ प्रदान करता है।

• जीपीएस लोकेशन ट्रैक करें
• स्थान इतिहास की निगरानी करें
• भू-बाड़ लगाना
• स्क्रीन रिकॉर्डिंग
• स्क्रीनशॉट
• वेबसाइटों को ब्लॉक करें
• संदेश पढ़ें
• ईमेल ट्रैकिंग
• कॉल रिकॉर्डिंग
• वीओआईपी कॉल रिकॉर्डिंग
• अज्ञात कॉल्स को ब्लॉक करें
• ब्राउज़िंग इतिहास

ये TheOneSpy की डेटा मॉनिटरिंग विशेषताएं हैं। आप अपने कर्मचारी के डेटा को ट्रैक करने के लिए किसी भी सेलफोन और कंप्यूटर डिवाइस पर सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। कर्मचारी निगरानी से उत्पादकता बढ़ती है, सुरक्षा बढ़ती है और डेटा सिंक होता है। साथ ही आपको अपने कर्मचारियों पर नज़र रखने की सुविधा भी देता है।