इन दिनों नियोक्ता अपने कार्यबल उत्पादकता पर चिंतित हैं। इसलिए, उनके पास कर्मचारियों की निगरानी करने के अधिकार हैं। तो, सुनिश्चित करें कि, आपका कर्मचारी पैसा कमा रहे हैं आप उन्हें भुगतान कर रहे हैं। हालाँकि, आपके काम करने के घंटों में आपके कर्मचारी की उत्पादकता को मापने से पहले आपको बहुत सी बातों को ध्यान में रखना होगा। जाहिर है, जब आप उस व्यवसाय के लिए काम पाने के लिए राशि का भुगतान कर रहे हैं जो आप चला रहे हैं। इसलिए, यह स्वाभाविक है जब आप आठ घंटे काम की मांग करते हैं।
दूसरी ओर, जब कर्मचारी समय पर कार्यस्थल पर आते हैं और अपना काम ईमानदारी से करते हैं, तो आप अपना व्यवसाय बढ़ाना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, जब यह करने के लिए आता है कर्मचारियों की सोने की चीज़ें गतिविधियों और जो उनकी दरिद्रता के संदर्भ में बहाना बनाता है। इसलिए, नियोक्ता अक्सर कर्मचारी के बहाने के खिलाफ निर्णय लेने के लिए भ्रमित होते हैं क्योंकि उन्हें पता नहीं होता है कि बहाने असली हैं या बने हैं। हालांकि, जो कर्मचारी समय पर हैं वे पर्याप्त उत्पादक नहीं हैं और आपने अपना देखा होगा समय के पाबंद कर्मचारी यहां समय बर्बाद कर रहे हैं और कंपनी के परिसर में।
एक सर्वेक्षण: 750 कर्मचारियों की प्रतिक्रियाएं
के अनुसार salary.com योगदानकर्ता हारून गौविया
- 69% कर्मचारियों ने कहा कि नियमित रूप से कार्यस्थल पर कम से कम समय बर्बाद करते हैं।
- हाल के आँकड़े बताते हैं कि 89% कर्मचारियों ने समय बर्बाद करने और भुगतान पाने के लिए भर्ती किया है
- 31% कर्मचारी रोजाना 30 मिनट बर्बाद करते हैं
- 31% एक दिन में लगभग 1 घंटे की बर्बादी
- 16% नियमित रूप से 2 घंटे से अधिक बर्बाद करते हैं
- 6% ने कहा कि वे 3 घंटे बर्बाद करते हैं
- 2% अपशिष्ट लगभग 4 घंटे रोजाना
- 2% अपशिष्ट 5 या अधिक घंटे नियमित रूप से और भुगतान किया जाता है
CareerBuilders अध्ययन कहते हैं:
- 50% कर्मचारी टेक्सटिंग और फोन कॉल में शामिल होते हैं
- 42% कर्मचारी गपशप में शामिल होते हैं
- 39% ब्राउज़िंग गतिविधियाँ करते हैं
- 38% इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप का इस्तेमाल करते हैं
- 27% कर्मचारी धूम्रपान या स्नैक ब्रेक लेते हैं
- 24% सहकर्मियों द्वारा विचलित हो जाते हैं
- ईमेल में 23% समय बर्बाद
इसके अलावा, इस अध्ययन में, नियोक्ताओं ने वास्तविक जीवन के उदाहरणों को साझा किया है कि उनके कर्मचारी क्या कर रहे हैं जब उन्हें काम पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए था:
- एक कर्मचारी डेटिंग ऐप्स का उपयोग करने में व्यस्त था और बाद में उसने इनकार कर दिया, यह अभी भी कंप्यूटर स्क्रीन पर था
- एक कर्मचारी अपने पालतू पक्षी के साथ आया है और काम के घंटे के भीतर पक्षी की देखभाल कर रहा है
- एक कर्मचारी ने अपने पैरों को शेव करते हुए पाया महिला कर्मचारी आम कमरा
- कर्मचारी कंप्यूटर डेस्कटॉप उपकरणों का उपयोग कर मनोरंजन कर रहे थे और मनोरंजक वेबसाइटों को ब्राउज़ कर रहे थे
- एक कर्मचारी अपने साथी कर्मचारियों को डराने के लिए बक्से के नीचे छिपा हुआ था
- पकड़े गए कर्मचारियों का समूह जो नियोक्ताओं के पीछे पीछे चलते रहे
- एक कर्मचारी था अन्य कर्मचारियों को धमकाना
इस प्रकार की स्थिति होना न केवल दुखद है, बल्कि विशेष रूप से हास्य भी है। तो, सवाल यह उठता है कि जब कर्मचारी आपके द्वारा दिए गए पैसे नहीं कमा रहे हैं। फिर आपको उन्हें ध्यान में रखने के लिए कुछ कदम उठाने की आवश्यकता है। लेकिन आप सोच सकते हैं क्या कर्मचारियों की निगरानी करना संभव है कंपनी के स्वामित्व वाले सेलफोन और कंप्यूटर उपकरण? जवाब काफी सरल है, हाँ आप कर सकते हैं। लेकिन इससे पहले कि आप अपने कर्मचारियों पर सेल फोन और कंप्यूटर निगरानी लागू करें, आपको कुछ ऐसे काम करने होंगे जो बहुत महत्वपूर्ण हैं। आइए सभी डॉस पर चर्चा करें और अपने कर्मचारी की जासूसी कब और किन परिस्थितियों में करें।
शुरू में अपने कर्मचारियों की उत्पादकता पर ध्यान दें
एक नियोक्ता होने के नाते अगर आपको लगता है कि आपका कोई कर्मचारी उत्पादकता के मामले में आपको धोखा दे सकता है। बहुत तर्कसंगत मत बनो, आपको सिर्फ बड़ी तस्वीर देखने की जरूरत है। यह संभव है कि एक विशेष कर्मचारी आपको प्रदान कर रहा हो उत्पादकता दिन में 8 घंटे से अधिक, लेकिन काम को गति के महान टुकड़े के साथ प्रभावी ढंग से पूरा करने की क्षमता वाले कुछ घंटे काम करते हैं। जब आप किसी कर्मचारी की उत्पादकता पर थोड़ा ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप यह नहीं मान सकते हैं कि कर्मचारी ने कितने घंटे डेस्क पर कब्जा कर लिया है। इसलिए, अपने कर्मचारियों की निगरानी के लिए हमेशा ध्यान रखें जब आपको पता चले कि अब कर्मचारियों को ट्रैक नहीं करना है कंपनी की प्रतिष्ठा को कमजोर। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों में से कोई भी काम के घंटों के भीतर समय बर्बाद नहीं कर रहा है और साथ ही साथ कुछ गड़बड़ में शामिल हो रहा है।
कार्यस्थल पर गोपनीयता कानूनों के खिलाफ मत जाओ: इसे कानूनी रूप से करो
जब आपने अपने कर्मचारी को निगरानी में रखने का मन बना लिया है, तो आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप गोपनीयता कानूनों के खिलाफ नहीं जाएंगे। हालाँकि, आज हमारे पास एक समकालीन सेल फोन और कंप्यूटर मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ता को कंपनी के स्वामित्व वाले मोबाइल फोन, गैजेट्स और डेस्कटॉप डिवाइसों पर पूरी तरह से नजर रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, एक ऐसी तकनीक जिसे काम के घंटों के भीतर कर्मचारी गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए विकसित किया गया है, वह परिस्थिति में कानूनी हो जाती है। मान लीजिए कि आपने अपने कर्मचारियों को सूचित किया है कि आप उपकरणों पर निगरानी लगाने जा रहे हैं या आपने कर्मचारियों की लिखित सहमति ले ली है। तब आप कर सकते हो कर्मचारी की गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें उनकी उत्पादकता को मापने या अपने व्यवसाय की सुरक्षा करने के लिए। लेकिन आपको हमेशा कर्मचारी की निगरानी को ध्यान में रखने की आवश्यकता है, कितना बहुत अधिक है। मेरा मतलब है कि उन सीमाओं को पार न करें जहां आप किसी के निजी जीवन की गतिविधियों को तोड़ते हैं या तो आप काम के घंटों के दौरान कर्मचारियों की निगरानी कर रहे हैं। हालांकि, जब आपके कर्मचारी किसी कंपनी के उपकरण पर समय बर्बाद कर रहे होते हैं और उत्पादकता घटने लगती है तो आपके पास होती है कर्मचारियों की निगरानी के नैतिक अधिकार पूरा करने के लिए।
कब और कैसे कर्मचारी की निगरानी पूरी की जानी चाहिए?
कुछ प्रकार के व्यवसाय हैं जहां कर्मचारी की निगरानी एक सामान्य बात नहीं है। इसलिए, वे कार्यस्थल पर कर्मचारी की गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए विभिन्न प्रकार के कीस्ट्रोक लॉगिंग ऐप और साथ ही स्क्रीन रिकॉर्डिंग टूल का उपयोग करते हैं। हालांकि, यदि आप अपने व्यवसाय उद्यम के समान ही करना चाहते हैं तो आपको यह जानना होगा कि कब और कैसे कर्मचारी कर्मचारियों पर निगरानी रखी जाए.
यदि आपको लगता है कि आपके कर्मचारी वह पैसा नहीं कमा रहे हैं जो आप उन्हें दे रहे हैं। यदि कर्मचारी उत्पादकता के साथ समय और कमी को बर्बाद कर रहे हैं और भुगतान किया जाता है। तब आप कार्यस्थल पर अपने कर्मचारी की गतिविधियों पर निगरानी करने का अधिकार कार्य घंटों के भीतर पकड़ लेते हैं। आपको बस इतना करना है कि सेल फोन का उपयोग करें और कंप्यूटर की निगरानी एप्लिकेशन। यह आपको कंपनी द्वारा स्वामित्व वाले लक्षित उपकरणों पर और कर्मचारियों के उपयोग में होने वाली सभी गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए सशक्त करेगा।
हालाँकि, आप रिकॉर्ड कर सकते हैं और कर्मचारियों के घेरों को सुनें। आप लक्ष्य मैक पर लाइव स्क्रीन रिकॉर्डिंग कर सकते हैं
डेस्कटॉप डिवाइस और आगे आप उन वेबसाइटों को ब्लॉक कर सकते हैं जिन पर कर्मचारी ज्यादातर समय विंडोज़ जासूस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, जब कंपनी के स्वामित्व वाले एंड्रॉइड सेलफोन और गैजेट्स की निगरानी करना आता है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं Android जासूस ऐप.
यह आपको आईएम के सोशल मीडिया, ईमेल भेजे गए / प्राप्त करने और साथ ही व्यक्तिगत रूप से आने वाली कॉल सुनने के मामले में इंटरनेट को दूरस्थ रूप से ब्लॉक करने के लिए सशक्त करेगा। इसके अलावा, आप कर सकते हैं भागने के बिना iOS उपकरणों को ट्रैक करें कंपनी के iOS उपकरणों के लिए गैर-जेलब्रेक समाधान का उपयोग करना। संक्षेप में, कोई बात नहीं कर्मचारी सेलफोन या कंप्यूटर मशीनों का उपयोग कर रहे हैं। आप अपने कर्मचारियों की हर एक गतिविधि को काम के घंटों में समय बर्बाद करने से रोकने के लिए ट्रैक कर सकते हैं।
निष्कर्ष:
अगर आप चाहते हैं कि आपको पता चले कर्मचारी आपके द्वारा दिए जा रहे पैसे कमा रहे हैं। फिर आपको अपने कर्मचारी की निगरानी करनी चाहिए कार्यस्थल पर काम के घंटे के भीतर गतिविधियाँ गोपनीयता कानूनों के अनुसार।
