क्या नियोक्ता कर्मचारी के ईमेल गुप्त रूप से पढ़ सकता है? जल्दी से जानिए

क्या आपको लगता है कि आपके नियोक्ता द्वारा कभी आपकी जासूसी की गई है? आप पागल नहीं हैं. आधुनिक दिनों में व्यवसाय हमेशा श्रमिकों पर नज़र रखते हैं, और यह ज्यादातर कानूनी है। पहला और शायद सबसे ज्यादा पूछा जाने वाला सवाल यह है कि क्या नियोक्ता कर्मचारी के ईमेल संदेशों को पढ़ सकता है या नहीं। हां, कुछ मामलों में, कंपनियों को गोपनीय विवरण सुरक्षित रखना पड़ता है और कार्य वातावरण को संतुलित करना पड़ता है। लेकिन सीमाएं हैं.

कर्मचारी निगरानी कानूनों को समझने से आप अपने अधिकारों का एहसास कर सकेंगे। पता लगाएं कि नियोक्ता क्या ट्रैक करते हैं, मानव संसाधन विभाग आपकी निगरानी कैसे करते हैं और ईमेल गुप्त हैं या नहीं। जानें कि अपनी जानकारी कैसे सुरक्षित रखें और कब आवाज उठानी है।

इन दिनों, आपको कार्यस्थल पर ईमेल संदेशों के निजी बने रहने की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। यहां तक ​​कि आजकल अदालतें भी ईमेल गोपनीयता के संबंध में नियोक्ताओं के पक्ष में हैं।

प्रौद्योगिकी की मदद से, नियोक्ता वस्तुतः कर्मचारियों द्वारा काम पर किए जाने वाले संचार पर नज़र रख सकते हैं। हालाँकि, नियोक्ताओं को उन चीज़ों में रुचि क्यों होगी जो कर्मचारी अपने ईमेल में लिख रहे हैं? इसका एक कारण यह है कि वे कानूनी दायित्व से बचना चाहते हैं। यदि उन पर मुकदमा चलाया जाता है, तो नियोक्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के अंतर्गत आने वाले ईमेल सौंपने होंगे।

अदालतों का मानना ​​है कि नियोक्ता अपने कर्मचारियों के ईमेल संदेशों को पढ़ने के लिए स्वतंत्र हैं, जब तक उनके पास ऐसा करने का वैध व्यावसायिक कारण है।

श्रमिकों के रूप में, हम सभी अपने निजी जीवन की सराहना करते हैं। व्यवसाय कर्मचारियों की दक्षता बढ़ाने और ऋण के जोखिम को कम करने के लिए अपने कर्मचारियों के ईमेल की निगरानी करते हैं। रिपोर्ट के अनुसार, नियोक्ता आमतौर पर 80% से अधिक कर्मचारी डेटा और संचार को ट्रैक करते हैं।

कंपनियां क्यों बनाती हैं कर्मचारी एक आवश्यकता की निगरानी कर रहा है? ईमेल और इंटरनेट गतिविधि पर नज़र रखने से समय से पहले खतरे का संकेत देने में मदद मिलती है। दूसरा कारण उत्पादकता में सुधार करना है. आंकड़ों के अनुसार, श्रमिकों ने प्रति दिन 2 घंटे से अधिक समय तक गैर-कार्य संबंधी साइटों पर सर्फिंग करने की सूचना दी। निगरानी समय की बर्बादी को नियंत्रित करने के बेहतरीन तरीकों में से एक है।

अंत में, कानूनी विवादों से बचना एक और प्रमुख कारण है। कर्मचारी निगरानी मुकदमों और संघर्षों में कंपनी का बचाव करने के लिए आवश्यक साक्ष्य प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई स्टाफ सदस्य किसी प्रबंधक पर उत्पीड़न का आरोप लगाता है, तो ईमेल का उपयोग साक्ष्य के रूप में या दावे के खंडन के रूप में किया जा सकता है।

यदि आप कार्य फ़ोन, लैपटॉप या ईमेल का उपयोग करते हैं, तो आपके बॉस को आप पर नज़र रखने का अधिकार है। अनधिकृत सूचना साझाकरण का पता लगाने के लिए कर्मचारी गतिविधि की निगरानी करना। डेटा उल्लंघन या कार्य समय का दुरुपयोग आम तौर पर होता है।

यदि किसी कर्मचारी पर मुकदमा होता है। कंपनियों को साक्ष्य के रूप में कर्मचारी संचार रिकॉर्ड की जांच करने का अवसर मिलेगा। हालाँकि, सीमाएँ हैं। नियोक्ताओं को कर्मचारियों की इस तरह से निगरानी करने की अनुमति नहीं है जिससे उनकी गोपनीयता का उल्लंघन हो या उन्हें पूर्व सूचना दिए बिना। वे बिना अनुमति के अपने निजी उपकरणों या खातों का उपयोग करने में भी सक्षम नहीं हैं।

जैसे ऐप्स TheOneSpy प्रत्येक कंपनी के कर्मचारियों की निगरानी को सरल और सुलभ बनाना। TheOneSpy में लाइव स्क्रीन देखने, कीलॉगिंग और ऐप के साथ-साथ वेब ब्लॉकिंग जैसी सुविधाएं हैं। इस प्रकार, कंपनी अब कर्मचारी निगरानी का उपयोग करने की स्थिति में है।

अमेरिका में, नियोक्ता एक नीति बनाते हैं जिसमें कहा गया है कि वे काम के घंटों के दौरान काम के ईमेल की जांच कर सकते हैं। ईमेल पर भेजे गए और प्राप्त सभी ईमेल को नियोक्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। वे जांच सकते हैं कि आप किस समय किससे संवाद कर रहे हैं। आजकल कई कंपनियाँ कंपनी की ईमेल नीतियों का उपयोग करती हैं जिसके माध्यम से वे इन अधिकारों को सुदृढ़ कर सकते हैं। नीतियां कर्मचारियों को बताती हैं कि उनके ईमेल निजी नहीं हैं और उनके संदेशों की निगरानी की जा रही है। कुछ कंपनियों को कर्मचारियों से यह कहते हुए सहमति प्रपत्र पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता होती है कि वे जानते हैं कि उनके ईमेल निजी नहीं हैं।

आमतौर पर, नियोक्ता सभी ईमेल नहीं पढ़ते हैं। ऐसा कभी-कभी हो सकता है जब उन्हें किसी ईमेल में दिलचस्पी हो जाती है; अन्यथा, वे इसे नहीं पढ़ते क्योंकि यह एक बड़ी झंझट है। 

यहां तक ​​कि जिन कंपनियों के पास ईमेल नीति नहीं है, उन्हें भी अपने कर्मचारियों के ईमेल संदेशों को पढ़ने का कानूनी अधिकार है, जब तक कि वे कंपनी के ईमेल का उपयोग करके भेजे गए हों। फिर भी, यदि कंपनी के पास ईमेल पढ़ने के लिए पर्याप्त मजबूत कारण है, तो अदालतें नियोक्ताओं के पक्ष में निर्णय देती हैं।

वैधता के मुद्दे को एक तरफ रखते हुए, अधिकांश नियोक्ता अब नियमित आधार पर श्रमिकों के ईमेल को ट्रैक करते हैं। कुछ ईमेल सॉफ़्टवेयर उनके माध्यम से आने वाले सभी संदेशों को सहेज लेते हैं; कुछ नए ईमेल प्राप्त होते ही उनकी एक बैकअप प्रतिलिपि बना लेते हैं, और कुछ नियोक्ता कुंजी लॉगर नामक सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग करते हैं, जो ड्राफ्ट किए गए ईमेल संदेशों की प्रतियां भी सहेजता है जो कभी नहीं भेजे जाते हैं।

इस प्रकार, यह सब जानकर, कोई कर्मचारी अपने कार्यस्थल ईमेल से संबंधित परेशानी से कैसे बच सकता है? अपने कार्य कंप्यूटर और ईमेल खाते को अपने व्यावसायिक फ़ोन के समान ही व्यवहार करना सबसे अच्छी कार्य योजना है। दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ संवाद करने के लिए अपने कामकाजी ईमेल का उपयोग करने से बचें। और किसी की भावनाओं को ठेस पहुंचाने वाले निर्दयी संदेश या हास्यप्रद संदेश न भेजें। अन्य लोग निश्चित रूप से इसे उसी तरह नहीं देखेंगे, इसीलिए आपको सावधान रहना चाहिए।

हर कोई आपके ईमेल को आपकी तरह नहीं देख सकता। कभी भी ऐसा कुछ न भेजें जिसे आप नहीं चाहेंगे कि कोई सहकर्मी या आपका नियोक्ता देखे।

व्यवसायों की सुरक्षा बनाए रखने के लिए, 78% नियोक्ता TheOneSpy जैसे निगरानी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। इस ऐप में ऐप्स, ईमेल और चैट की निगरानी करने, पूरे दिन की रिपोर्ट इकट्ठा करने और नियोक्ता को भेजने की कार्यक्षमता है। रिपोर्ट की जांच करके, नियोक्ता यह पहचान सकता है कि उनका कर्मचारी अपने काम के घंटों का उपयोग कैसे कर रहा है। TheOneSpy के साथ, नियोक्ता कर्मचारी गोपनीयता का उल्लंघन किए बिना अपने कर्मचारियों के कार्य प्रदर्शन की निगरानी कर सकते हैं।

एक नियोक्ता के रूप में, आपके संगठन की उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने कर्मचारियों के संचार और इंटरनेट उपयोग की निगरानी करना बहुत महत्वपूर्ण है। आज के आंकड़ों के अनुसार, संभावना अधिक है कि कर्मचारी काम के घंटों के दौरान व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए इंटरनेट पर 1 से 3 घंटे तक खर्च कर सकते हैं, जिससे कुछ कमाई का नुकसान हो सकता है। समस्या के समाधान के रूप में, नियोक्ता TheOneSpy जैसी कर्मचारी निगरानी तकनीकों का उपयोग करते हैं, जो विज़िट की गई वेबसाइटों और उपयोग किए जा रहे एप्लिकेशन को ट्रैक कर सकते हैं।

निष्कर्ष में, TheOneSpy जैसे सिस्टम के साथ कर्मचारी की निगरानी अधिक उत्पादक कार्य वातावरण के निर्माण में योगदान देती है, कंपनी के हितों को सुरक्षित करती है, और प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने में कंपनी की सहायता के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा की पेशकश करती है। यद्यपि कर्मचारियों की गोपनीयता की निगरानी करते हुए, यदि आप इसका उपयोग करते हैं, तो दूसरे शब्दों में, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लाभ के परिणाम सार्थक हैं।

अधिकांश परिस्थितियों में नियोक्ता कानूनी रूप से आपके ईमेल पढ़ सकते हैं; तार्किक कारण हैं कि वे ऐसा क्यों कर सकते हैं। यह समस्याओं को हल करने में मदद करता है और श्रमिकों की उत्पादकता को बढ़ाता है। लेकिन जरूरत से ज्यादा निगरानी इसे और भी बदतर बना सकती है। संतुलन बनाए रखना। गोपनीयता का उल्लंघन कर कार्य पर नजर न रखें। अपनी निगरानी यथासंभव सर्वोत्तम करें, लेकिन बहुत अधिक निजी जानकारी का खुलासा न करें। अंत में, यह देखने के लिए कि हम सभी लाभान्वित हों, थोड़ी निगरानी आवश्यक है। यदि आप एक नियोक्ता हैं जो निगरानी सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं, तो TheOneSpy कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर को आज़माने का मौका न चूकें।