BYOD नीति के नकारात्मक और सकारात्मक

आपने शायद पहले BYOD नीति (अपना उपकरण लाओ) के बारे में सुना होगा। यह एक ऐसी नीति है जिसे अधिक से अधिक कंपनियां लागत बचाने के लिए अपना रही हैं। सवाल यह है कि क्या यह उतना ही अच्छा है जितना लगता है? आइए, BYOD के फायदे और नुकसान के बारे में और अधिक बात करें। इसके अलावा, BYOD लंबे समय में कंपनी का पैसा बचा सकता है। यह कर्मचारियों को उन उपकरणों का उपयोग करने की भी अनुमति देता है जिनके साथ वे सबसे अधिक आरामदायक हैं। और अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि यह कर्मचारी उत्पादकता बढ़ा सकता है।

हालाँकि, विचार करने योग्य कुछ नकारात्मक बातें भी हैं। एक के लिए, BYOD सुरक्षा और गोपनीयता संबंधी चिंताओं को जन्म दे सकता है। कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी विभिन्न उपकरणों और प्लेटफ़ॉर्म को प्रबंधित करना भी मुश्किल हो सकता है। अंततः, संभावना हमेशा बनी रहती है। कर्मचारी अपने विशेषाधिकार का दुरुपयोग करेंगे. वे बिना अनुमति के कार्य उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।

आपने शायद अब तक BYOD नीति के बारे में सुना होगा। संक्षेप में, यह एक ऐसी नीति है जो कर्मचारियों को अपने उपकरणों को काम पर लाने और काम के उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग करने की अनुमति देती है।

BYOD नीति के पक्ष और विपक्ष हैं, और उन्हें समझना महत्वपूर्ण है। इससे पहले कि आप तय करें कि यह आपके कार्यस्थल के लिए सही है या नहीं। इस लेख में, हम बहस के दोनों पक्षों का पता लगाने जा रहे हैं।

BYOD दुनिया भर के व्यवसायों के बीच लोकप्रियता में बढ़ रहा है। यह समझ में आता है, यह देखते हुए कि BYOD कर्मचारियों को लाभान्वित करता है। शायद सबसे महत्वपूर्ण रूप से, यह उन्हें नवीनतम तकनीकों तक पहुंच प्रदान करता है। BYOD के साथ, कर्मचारी अपनी पसंद की किसी भी तकनीक का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, भले ही उन्हें इसे खरीदना पड़े। उन्हें अब उन उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है जो उनके नियोक्ता उन्हें प्रदान करते हैं, जिन्हें अद्यतन करने की आवश्यकता हो सकती है। BYOD व्यवसायों के लिए उपकरण के खर्च को कम कर सकता है और कर्मचारियों की व्यस्तता और प्रेरणा को बढ़ा सकता है। इतने सारे फायदों के साथ, यह समझ में आता है कि BYOD नए मानक में क्यों विकसित हो रहा है।

BYOD नीति को लागू करने के नियम हैं:

• यह कर्मचारियों को उनके काम से अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद कर सकता है।
• कंपनी के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर लागत को कम करने में मदद मिल सकती है।
• यह कर्मचारियों को काम से संबंधित फाइलों और एप्लिकेशन तक पहुंचने के लिए अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करके अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकता है।

हालाँकि, BYOD नीति को लागू करने के नुकसान भी हैं। सबसे पहले, यह डेटा उल्लंघनों के जोखिम को बढ़ा सकता है, क्योंकि कर्मचारी अपने उपकरणों के साथ कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों के रूप में सावधान नहीं हो सकते हैं। दूसरा, कार्यस्थल में उपयोग किए जा रहे विभिन्न उपकरणों को प्रबंधित और ट्रैक करना आसान नहीं हो सकता है। और तीसरा, कर्मचारियों को अपने उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देने और कंपनी के डेटा और एप्लिकेशन पर नियंत्रण बनाए रखने के बीच संतुलन बनाना मुश्किल हो सकता है।

BYOD का अंतिम लाभ एक खुश कर्मचारी है। कर्मचारियों को काम के प्रयोजनों के लिए अपने डिजिटल फोन का उपयोग करने की अनुमति है। आम तौर पर उच्च नौकरी से संतुष्टि और अपने काम पर अधिक स्वामित्व के लिए। खुशी के इस उच्च स्तर के परिणामस्वरूप बेहतर प्रदर्शन और अधिक उत्पादन हो सकता है। दुखी कर्मचारियों की तुलना में प्रेरित कर्मचारियों को बिक्री हासिल करने की काफी अधिक संभावना है। साथ ही वे एक कॉन्फ्रेंस रूम में प्रेजेंटेशन दे रहे हैं.

इसके अतिरिक्त, BYOD टर्नओवर कम कर सकता है। यह काम पर कर्मचारियों को उनके निजी जीवन तक पहुंच की सुविधा देकर ऐसा कर सकता है। परिणामस्वरूप, BYOD नीतियों को अपनाने वाले संगठन कई तरह से लाभान्वित हो सकते हैं। इसमें बढ़ा हुआ मनोबल भी शामिल है।

BYOD नीतियों से जुड़े कई जोखिम हैं, जिनमें से सबसे स्पष्ट डेटा हानि या चोरी की संभावना है। अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करने वाले कर्मचारियों द्वारा कंपनी सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करने की संभावना कम होती है। यह आपके नेटवर्क और डेटा को हैकर्स के लिए असुरक्षित बना सकता है।

एक और मुद्दा यह है कि व्यक्तिगत उपकरणों को कंपनी द्वारा जारी किए गए उपकरणों के समान सुरक्षा मानकों को पूरा करने में सक्षम होने की आवश्यकता हो सकती है। और अगर किसी अनोखे उपकरण के साथ कुछ गलत हो जाता है - एक फटा हुआ स्क्रीन। उदाहरण के लिए—निर्माता से आवश्यक सहायता प्राप्त करना कठिन या असंभव भी हो सकता है।

इस BYOD नीति से जुड़े जोखिम हैं। इनमें डेटा का उल्लंघन, निजी सूचनाओं की चोरी और नेटवर्क सुरक्षा को बनाए रखना शामिल है। क्योंकि जब कई डिवाइस एक सिस्टम पर लॉग इन होते हैं, तो किशोरों के बीच लगातार साझा होने से वायरस का प्रसार बहुत संभव है। BYOD नीतियों से कंपनियों की लागत में भी वृद्धि हो सकती है। जब कर्मचारी अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो कंपनी सभी आवश्यक एप्लिकेशन और डेटा तक पहुंच प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होती है। साथ ही किसी भी मरम्मत या प्रतिस्थापन के लिए जिसे बनाने की आवश्यकता है। इससे कंपनी के आईटी विभाग पर बोझ पड़ सकता है और कर्मचारी की लागत बढ़ सकती है।

BYOD नीति के लिए एक प्रमुख तर्क यह है कि यह कर्मचारियों को अधिक उत्पादक बना सकती है। अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करना उन्हें अधिक आरामदायक और काम पूरा करने के लिए बेहतर ढंग से तैयार कर सकता है।

साथ ही, यह व्यवसायों के पैसे बचाता है। जो लोग अपने कर्मचारियों को निजी उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं, वे सभी के लिए नए कंप्यूटर और गैजेट खरीदने से बच सकते हैं। जो विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप बजट पर एक छोटा व्यवसाय हैं। इसके अलावा, जब कर्मचारी अपने स्वयं के उपकरणों और डेटा को संभालते हैं, तो IT विभाग पर हर चीज़ के प्रबंधन और निगरानी का भार नहीं होगा। छात्रों को अपने उपकरणों और गैजेट्स को स्कूल में लाने की अनुमति दी जा रही है जिससे स्कूल को बड़ी मात्रा में पैसे बचाने में मदद मिलती है। अन्यथा बचाए गए पैसे को छात्रों के इस्तेमाल के लिए कंप्यूटर पर खर्च करना होगा। बचाए जा रहे पैसे का उपयोग उन छात्रों की मदद के लिए किया जा सकता है जिनकी वित्तीय पृष्ठभूमि कमजोर हो सकती है। उन्हें आर्थिक मदद की जरूरत पड़ सकती है।

इसके अलावा, छात्रों को यह भी निर्देश दिया जा सकता है कि वे अपने उपकरणों का उपयोग कैसे करें और उन्हें सही तरीके से कैसे संभालें। स्कूल द्वारा अतिरिक्त कार्यक्रम भी विकसित किए जा सकते हैं। ताकि छात्रों को साइबरबुलिंग के बारे में सिखाया जा सके और इस समस्या का प्रभावी ढंग से मुकाबला कैसे किया जाए। माता-पिता अतिरिक्त सुरक्षा के लिए अपने बच्चे के कंप्यूटर और गैजेट पर अभिभावकीय नियंत्रण सॉफ़्टवेयर स्थापित करने में भी मदद कर सकते हैं। स्कूलों द्वारा इन-हाउस नियम भी विकसित किए जा सकते हैं जिनका छात्रों को उपकरणों का उपयोग करने के संबंध में पालन करना होगा। स्कूल द्वारा उठाए गए सुरक्षा उपायों में छात्रों को आभासी दुनिया में बहुत दूर जाने से रोकने के लिए स्कूल के नेटवर्क को एन्क्रिप्ट करना शामिल हो सकता है।

इसके अतिरिक्त, BYOD को अनुमति देने से नए किराए पर लेने या पुराने उपकरणों को बदलने में समय की बचत हो सकती है। साथ ही, मनोबल में सुधार होता है जब आप कर्मचारियों को यह चुनने की स्वतंत्रता देते हैं कि वे काम करते समय किन उपकरणों का उपयोग करते हैं। और यह केवल इस कारण से है कि खुश कर्मचारी उत्पादक कर्मचारी हैं!

जबकि BYOD नीति सही ढंग से लागू होने पर बहुत सारी सुविधाएं प्रदान कर सकती है, आपको सावधानी बरतनी चाहिए क्योंकि इसके कुछ संभावित नकारात्मक प्रभाव हैं।

सबसे स्पष्ट और दबाव वाली चिंताओं में से एक डेटा सुरक्षा है। आप अपनी गोपनीय जानकारी और व्यावसायिक संसाधनों को अपने कॉर्पोरेट नेटवर्क से जुड़े व्यक्तिगत स्वामित्व वाले उपकरणों के साथ जोखिम में डाल रहे हैं। इसे स्वीकार्य उपयोग, उपकरण सुरक्षा मानकों, उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण, नेटवर्क एक्सेस विशेषाधिकारों और एन्क्रिप्शन के संबंध में स्पष्ट और लागू करने योग्य नीतियां बनाकर नियंत्रित किया जा सकता है।

अन्य जोखिम भी हो सकते हैं, जैसे कार्यालय में व्यक्तिगत उपकरण के उपयोग के कारण होने वाले विकर्षणों के कारण कर्मचारी उत्पादकता में कमी। अन्य संभावित मुद्दों में ऑपरेटिंग सिस्टम या एप्लिकेशन के बीच संगतता मुद्दे शामिल हैं। ये अतिरिक्त समर्थन लागतें कई प्लेटफार्मों और उपकरणों के प्रबंधन के साथ आ सकती हैं। यहां तक ​​कि अगर कर्मचारी अपने उपकरणों का उपयोग करते समय कंपनी की नीतियों का पालन करने में विफल रहते हैं तो कानूनी निहितार्थ भी। आप BYOD नीति के नकारात्मक प्रभावों से निपटने के लिए सुरक्षात्मक उपाय कर सकते हैं। नकारात्मक बिंदुओं की बजाय इसके सकारात्मक बिंदुओं पर अधिक ध्यान दें।

छात्रों के गैजेट और सेल फोन के उपयोग के नकारात्मक पहलुओं पर विचार करना। अधिकांश लोग धोखाधड़ी, साइबरबुलिंग, बेचैनी, सिरदर्द, और काम से ध्यान भटकाने जैसे कारकों को सूची में सबसे ऊपर रखते हैं। हालाँकि, इन समस्याओं को स्कूल के अधिकारियों द्वारा सुलझाना बहुत मुश्किल नहीं दिख रहा है। छात्रों से अपने उपकरण स्कूल में न लाने के लिए कहने से किसी भी तरह से इन समस्याओं से छुटकारा पाने में मदद नहीं मिलेगी।

अगर आप ब्रिंग योर डिवाइस (बीओओडी) नीति को लागू करने पर विचार कर रहे हैं, तो आपकी नीति सफल है यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यासों को ध्यान में रखना होगा।

सबसे पहले, एन्क्रिप्शन और डेटा-शेयरिंग प्रोटोकॉल जैसे उपयुक्त तकनीकी सुरक्षा उपाय स्थापित करना महत्वपूर्ण है। नियोक्ताओं के लिए व्यक्तिगत उपकरणों के स्वीकार्य उपयोग के प्रकार के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश प्रदान करना भी आवश्यक है। इसमें किसी भी उल्लंघन की निगरानी और प्रतिक्रिया के लिए प्रक्रियाएं हैं।

इसके अलावा, नियोक्ताओं के पास उस डेटा के बारे में पारदर्शिता होनी चाहिए जिसे वे एक्सेस करते हैं और व्यक्तिगत उपकरणों पर नियंत्रण रखते हैं। कंपनियों को इस बारे में स्पष्ट होना चाहिए कि कौन सी जानकारी एकत्र की जाएगी, इसका उपयोग कैसे किया जाएगा। साथ ही सुरक्षा प्रोटोकॉल जिनका कर्मचारियों को पालन करना चाहिए। अंत में, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए आईटी सुरक्षा पर पर्याप्त प्रशिक्षण प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कंपनी की नीतियों और डेटा गोपनीयता कानूनों के बारे में सभी एक ही पृष्ठ पर हैं। इस प्रकार, आप इसका लाभ उठाने के लिए BYOD नीतियों को लागू कर सकते हैं।

स्कूल के माहौल में BYOD नीति के संभावित प्रभाव पर विचार करें। एक ओर, जब छात्र कक्षा में अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं तो छात्रों के जुड़ाव और सहयोग में वृद्धि की संभावना होती है। इसके अलावा, प्रौद्योगिकी नए और रचनात्मक तरीकों से सीखने की सुविधा प्रदान कर सकती है और संसाधनों और सूचनाओं तक त्वरित पहुँच प्रदान करके शिक्षकों को समय बचाने में मदद कर सकती है।

दूसरी ओर, विभिन्न क्षमताओं और सेटिंग्स के साथ विभिन्न उपकरणों का उपयोग करने वाले छात्रों के साथ कक्षा को ठीक से प्रबंधित करना आसान नहीं हो सकता है। यह डिवाइस के रखरखाव और प्रबंधन में अतिरिक्त जटिलताएं पैदा कर सकता है और उन छात्रों के लिए एक व्याकुलता पैदा कर सकता है जो गैर-शैक्षिक उद्देश्यों के लिए अपने उपकरणों का उपयोग कर रहे होंगे। इसके अतिरिक्त, छात्रों के उपकरणों के बीच अधिक कनेक्टिविटी के कारण साइबर सुरक्षा खतरों का खतरा बढ़ गया है।

अमेरिका में स्कूलों ने BYOD नीति को अपनाना शुरू कर दिया है, जो कि आपकी डिवाइस नीति है। यह कक्षा को अधिक संवादात्मक बनाने और बच्चों को व्यावहारिक जीवन के लिए प्रशिक्षित करने के लिए किया जाता है। प्रक्रिया के भीतर, यह कहा जाता है कि सेल फोन खरीदने के लिए स्कूल जिम्मेदार होंगे, जो उन छात्रों को वितरित किए जाएंगे जिनके पास कक्षा परियोजना के लिए अपने टैबलेट कंप्यूटर और स्मार्टफोन स्कूल में लाने का विकल्प होगा। हालाँकि, नीति छोटे बच्चों के बीच इन उपकरणों के उपयोग पर प्रतिबंध लगाती है, लेकिन बड़े छात्रों को कक्षा में अपने गैजेट लाने की अनुमति देती है। इसने स्कूलों को समाधान खोजने के लिए प्रेरित किया है कि स्कूलों में प्रौद्योगिकी की शुरूआत के कारण इन समस्याओं से कैसे निपटा जा सकता है।

प्लस साइड पर, कर्मचारी इसे पसंद करते हैं क्योंकि वे अपने स्वयं के उपकरणों और अनुकूलित सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। वे अधिक उत्पादक भी हैं क्योंकि वे अपनी कार्य फ़ाइलों को कहीं भी आसानी से एक्सेस कर लेते हैं. नकारात्मक पक्ष में, BYOD से जुड़े जोखिम हैं, जैसे डिवाइस की हानि या चोरी, हैकिंग और वायरस। नुकसान और मरम्मत के लिए कौन जिम्मेदार है इसका मुद्दा भी है। और कुछ कर्मचारी बहुत तकनीक-प्रेमी नहीं हो सकते हैं और काम के लिए अपने स्वयं के उपकरणों का उपयोग करने में परेशानी हो सकती है। तो, फैसला क्या है? खैर, यह आपकी कंपनी और आपके कर्मचारियों पर निर्भर करता है। आपको पेशेवरों और विपक्षों का वजन करना चाहिए और तय करना चाहिए कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है।