समय पैसा एक अवधारणा है जो आज हमारी दुनिया के लिए काफी प्रासंगिक है। प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ कई उपकरण भी सामने आए हैं जो कंपनियां काम के माहौल की निगरानी के लिए उपयोग कर सकती हैं। व्यवसाय इन उपकरणों का उपयोग क्यों करना चाहते हैं का सवाल अब मुश्किल नहीं है क्योंकि यह कार्यस्थल पर ध्यान भंग होने के कारण है जो कर्मचारियों को समय पर अपना काम करने से रोकते हैं सोशल मीडिया और स्मार्ट फोन सबसे आम उदाहरणों में से हैं। व्यक्तिगत और पेशेवर के बीच की रेखा भी धुंधली हो रही है, मामले और भी बदतर हो जाते हैं क्योंकि दोनों के लिए काम अक्सर एक ही गैजेट पर किया जाता है। लेकिन यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सिर्फ इसलिए कि एक कर्मचारी एक कंपनी में काम कर रहा है इसका मतलब यह नहीं है कि उसने अपने सभी गोपनीयता अधिकार खो दिए हैं। इसके कारण, मानव संसाधन विभागों को सम्मान के साथ अच्छे निर्णय लेने की आवश्यकता होती है कर्मचारी की निगरानी और इसमें पर्यावरण जैसे कारक शामिल हैं जहां काम होता है, उद्योग एक पूरे के रूप में और व्यावसायिक क्षेत्र में सफलता प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों और नियोक्ता के बीच संबंध।
कर्मचारी निगरानी के संबंध में मानव संसाधन की दोहरी भूमिका है। सबसे पहले, उन्हें ऐसी नीति तैयार करने का काम दिया जाता है, जिसके महत्व को पर्याप्त रूप से मजबूर नहीं किया जा सकता है। यह तय करना इस विभाग पर निर्भर करता है कि कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाएगा या नहीं, क्या कंप्यूटर और फोन भी इस निगरानी का हिस्सा होंगे और क्या कर्मचारी के इंटरनेट उपयोग की भी निगरानी की जाएगी। हालांकि कर्मचारियों के लिए नीतियों से सहमत होना आवश्यक नहीं हो सकता है, लेकिन आम तौर पर फॉर्म पर हस्ताक्षर करने से पता चलता है कि वे इन नीतियों से अवगत हैं और उनके हस्ताक्षर उन्हें सहमति देने के रूप में गिनते हैं। मानव संसाधन विभाग की दूसरी भूमिका यह सुनिश्चित करना है कि सभी निगरानी प्रक्रियाओं को सही तरीके से लागू किया जाए और साथ ही साथ कानून के अनुसार।
फोन पहले आते हैं जब निगरानी की जा सकती है कि क्या माना जाता है। व्यवसाय किसी भी व्यवसाय से संबंधित वार्तालापों को रिकॉर्ड कर सकते हैं जो कंपनी के स्वामित्व वाले फोन पर होते हैं। बहुत सारे राज्य एक आवश्यकता रखते हैं कि कर्मचारी को यह सूचित किया जाए कि जब वह कॉल कर रहा है तो उसे रिकॉर्ड किया जा रहा है या नहीं। राज्य व्यवसायों को कर्मचारियों की व्यक्तिगत कॉल पर सुनने से भी रोकते हैं क्योंकि उन्हें इस बात की आवश्यकता है कि जैसे ही उन्हें पता चले कि कॉल एक व्यक्तिगत है। कंप्यूटरों की भी निगरानी की जा सकती है और शायद यह सबसे अधिक प्रासंगिक है जब यह निगरानी की बात आती है। व्यवसाय भी इंटरनेट के उपयोग को बहुत हद तक मॉनिटर करते हैं और यह ज्यादातर नियोक्ता स्वयं या कंपनी पर निर्भर होता है।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कर्मचारियों के अपने अधिकार हैं और इसके बारे में जानते हैं, विशेष रूप से समय के साथ कार्यस्थल की निगरानी बढ़ रही है। जबकि जिन कंपनियों की स्पष्ट नीति है, उन्हें कानूनी रूप से अनुमति दी जाती है अपने कर्मचारियों की निगरानी करेंजो निगरानी की जाती है वह पूर्वाग्रह या व्यक्तिगत प्रेरणा से मुक्त होनी चाहिए। यहीं पर एचआर की भूमिका निभाई जाती है, जहां उन्हें प्रबंधन के ऊपर प्रहरी की भूमिका निभाने की जरूरत होती है और सुनिश्चित करें कि कुछ भी जगह से बाहर न हो।
