O Tribunal Constitucional, o tribunal constitucional da Espanha, proferiu uma decisão histórica no caso Perez Gonzalez v Alcaliber SA em outubro, determinando que as empresas têm permissão para acessar e monitorar as comunicações conduzidas pelos funcionários por meio dos recursos de TI da empresa, o que inclui mensagens de texto e e-mails, como parte de quaisquer investigações realizadas por má conduta de funcionários.
A Alcaliber demitiu Perez Gonzalez por fornecer segredos comerciais a seus concorrentes. A empresa acessou os e-mails corporativos e o disco rígido do laptop de seu funcionário enquanto estava na presença do tabelião, devido a suspeitas de irregularidades contra o funcionário, e tal medida estava sendo tomada para confirmar os motivos da demissão. E-mails datados de 2007 e 2008 confirmaram as suspeitas da empresa de que seu funcionário havia divulgado informações sobre as safras de papoula do ano anterior, obtidas de sua conta, a um concorrente.
O empregado contestou sua demissão alegando rescisão injusta e até mesmo refutou que os e-mails não eram válidos o suficiente para servirem de prova contra ele, afirmando que tinha o direito básico à privacidade e ao sigilo durante a comunicação, conforme previsto no Artigo 18 da Constituição Espanhola. O Tribunal Constitucional, no entanto, considerou que o empregado não tinha uma expectativa razoável e bem fundamentada de confidencialidade enquanto utilizava a conta de e-mail da empresa ou quaisquer outras comunicações que ocorressem no local de trabalho onde o monitoramento fosse previsível. Além disso, o acordo coletivo de trabalho da empresa também estabelecia que as redes de comunicação de propriedade da empresa não poderiam ser utilizadas para fins não relacionados ao trabalho. Portanto, com base nisso, o tribunal manteve sua decisão. Tribunal do Trabalho de Madrid e o Supremo Tribunal de Justiça ao afirmar a demissão.
O Tribunal Constitucional espanhol não considerou a demissão desproporcional, considerando a gravidade do compartilhamento de informações confidenciais da empresa. O tribunal também decidiu que a empresa deveria ter permissão para monitorar as comunicações dos funcionários para verificar quaisquer suspeitas que eles possam ter em relação às transgressões cometidas, visto que o monitoramento é necessário nesses casos para fornecer provas para a demissão.
Considerando este caso, empregadores e empregados devem aprender que o direito à privacidade e à confidencialidade é definitivamente uma questão muito sensível e que deve ser tratada com cuidado. A melhor coisa a ser feita é que os empregadores introduzam políticas abrangentes que eles devem explicar claramente aos seus empregados e devem estar cientes de suas ações enquanto estiverem no local de trabalho. Quando ambas as partes envolvidas lidam com o assunto em pé de igualdade, questões como essas e outras graves podem ser evitadas. Levar um caso ao tribunal pode levar mais tempo para ser concluído e pode deixar o empregador e o empregado em um estado de exaustão, e é por isso que ambos os lados devem trabalhar juntos. Ao declarar claramente tais políticas, os empregadores podem se manter seguros e, ao informar os empregados sobre a existência de tais políticas, eles também podem se comportar de acordo.