Fazer parte de uma empresa de alto nível exige muitas responsabilidades. – Principalmente se você estiver encarregado de muitos funcionários. Você não é apenas responsável pelo seu próprio trabalho, mas também pelo trabalho daqueles que trabalham sob você. Uma coisa é dar cem por cento à sua empresa – tanto na qualidade do trabalho quanto na lealdade. Mas não espere que os outros façam o mesmo, especialmente quando se trata de garantir que permaneçam fiéis à sua empresa.
Garantir que seus funcionários sejam leais é muito importante para o seu negócio e seu sucesso. O trabalho que seus funcionários realizam tem um grande impacto no desempenho de sua empresa. Os trabalhadores devem ser sempre leais ao seu empregador, mas nem sempre é assim que funciona. Então, o que você pode fazer para garantir que os segredos da sua empresa permaneçam seguros com seus funcionários? Use a tecnologia de monitoramento de funcionários para ficar de olho em toda a sua força de trabalho.
Por que o empregador monitora os dados dos funcionários?
Protegendo dados confidenciais
Os empregadores monitorizam os dados pessoais e exploram as atividades informáticas para garantir a proteção das informações comerciais, incluindo segredos comerciais e propriedade intelectual. De acordo com a pesquisa, 50% das violações de dados ocorrem devido a erro humano; esta é a razão pela qual as empresas rastreiam seus dados. Portanto, ficar de olho em como os funcionários transportam e distribuem os dados ajudará a reduzir o risco. As empresas investem muito dinheiro em pesquisa, propriedade intelectual e segredos comerciais. De acordo com as pesquisas, 89% das empresas monitorar o uso da Internet, enquanto 66% monitoram mídia social do outro lado para evitar vazamentos de dados.
Aumentando a produtividade
Ferramentas de monitoramento de funcionários como keylogging, buscador de navegador da web e software de gerenciamento de tempo contribuirão para o conhecimento do empregador sobre como os funcionários usam os recursos e informações da empresa. As estatísticas dizem que um funcionário médio passa uma hora por dia em sites que não são relacionados ao trabalho. Portanto, ficar de olho na produtividade e ter políticas claras em vigor pode reduzir a perda de tempo.
Evitando problemas legais
As empresas observam atentamente as comunicações dos funcionários e as atividades online e procuram identificar comportamentos inadequados o mais cedo possível. Exemplos de tais problemas no local de trabalho são o assédio, a discriminação e a fraude, que podem causar problemas jurídicos; portanto, o monitoramento é uma forma de os empregadores atuarem como preventivos a esses riscos que já existem.
Melhorando a performance
A análise do tempo, considerando como os funcionários concluem os projetos, cumprem os prazos e trabalham em conjunto, será extremamente útil pela possibilidade de aprimoramento de competências vitais. Existem muitas organizações que aproveitam a monitorização dos resultados para encontrar os melhores desempenhos, revelar necessidades de formação e contratar pessoal com base em evidências.
Embora a monitorização no trabalho possa ser considerada uma intrusão, os empregadores visam simplesmente salvaguardar os interesses da empresa e promover o sucesso dos seus trabalhadores, e é por isso que, afinal, os empregadores monitorizam os trabalhadores. Encontrar um equilíbrio entre o controlo e a privacidade dos indivíduos será útil na construção de um ambiente confiável no local de trabalho. As organizações devem garantir que são claras sobre as suas políticas de vigilância e devem dar aos funcionários a oportunidade de esclarecer quaisquer dúvidas que possam ter.
Garantir a lealdade de seus funcionários é fundamental para você e sua empresa
A qualidade do trabalho dos seus funcionários impacta fortemente o sucesso da sua empresa. A lealdade é algo que pode fazer ou quebrar. É uma rotina diária compartilhar informações profissionais importantes com os funcionários. – Táticas-chave para aumentar os lucros, como manter sua empresa à frente da concorrência. Você já imaginou quantos prejuízos sua empresa poderá sofrer? Se alguns desses segredos vitais vazassem para seus concorrentes? Temos certeza que sim. Também temos certeza de que você sabe onde está o elo mais fraco. Seus funcionários, isso mesmo.
Com tanta informação, você acredita nelas com riscos. Dia após dia para o benefício de sua empresa, você nunca pode ter certeza de quando um deles irá traí-lo. Eles podem obter favor com outra empresa. Isso não aconteceria, e os funcionários deveriam sempre permanecer fiéis aos seus empregadores.
Mas o ideal nem sempre é o que acontece. É por isso que você deve ficar atento à transferência de dados de seus funcionários. Você precisa cuidar dos dados da empresa, mantendo o controle sobre os dispositivos da empresa.
Isso não torna sua vida muito mais fácil porque os dados não são algo que você possa rastrear com um detector de metais. Então, o que você deve fazer para garantir que os segredos da sua empresa estejam seguros com seus funcionários? Basta usar uma tecnologia de monitoramento de funcionários para manter o controle sobre sua força de trabalho.
O que é monitoramento de funcionários?
É uma prática generalizada que as empresas estão fazendo. Eles usam muitas ferramentas de monitoramento e rastreamento. O objetivo é melhorar a produtividade dos negócios e monitorar os dados dos funcionários. Os empregadores também rastreiam o paradeiro, o horário de trabalho e a vigilância total dos dispositivos dos funcionários.
Tipos de monitoramento de funcionários para monitorar dados de funcionários
O monitoramento de funcionários tem muitas versões porque depende do software e da indústria. Portanto, há uma linha tênue entre monitorar seus funcionários e violar a privacidade. Você tem que ter cuidado ao escolher uma tecnologia para examinar sua força de trabalho. A maioria das ferramentas oferece muitos recursos para monitorar os dados dos funcionários em dispositivos de propriedade da empresa. Então, aqui estão as tecnologias e os tipos de monitoramento que esses empregadores precisam conhecer:
Monitoramento do uso da Internet e de aplicativos
O monitoramento da Internet e de aplicativos tornou-se a necessidade do momento para os empregadores. Os profissionais de negócios precisam monitorar os dados. Os trabalhadores compartilham e recebem pela internet e aplicativos. Um funcionário pode compartilhar os documentos confidenciais da empresa. Eles podem usar aplicativos como WhatsApp, Skype e muitos mais.
Assim, a propriedade intelectual de qualquer empresa pode vazar através de telefones conectados à Internet. Ele pode passar por aplicativos de mensagens sociais instalados e por aplicativos de spyware maliciosos. Os empregadores podem usar aplicativos, como TheOneSpy, em telefones e computadores comerciais. Eles podem registrar as atividades ao vivo dos funcionários. Os empregadores podem verificar o uso de aplicativos e o histórico de navegação na Internet dos funcionários. Além disso, evite violações de dados comerciais.
Gravação de tela e capturas de tela
A maioria das empresas no mundo oferece trabalho híbrido à sua força de trabalho. Não existe tal mecanismo para monitorá-los. Os empregadores têm reservas de que os funcionários sejam menos produtivos. A menos que sejam capazes de ver suas atividades, não acreditarão.
Os funcionários que gastam tempo suficiente nas tarefas sentem-se injustos por terem que concluí-las. Os empregadores devem gravar vídeos de tela e capturar capturas de tela usando tecnologia de monitoramento de funcionários.
Paradeiro dos Funcionários
Os funcionários são mais propensos a frequentar as instalações da empresa. Também atuam fora da empresa em reuniões oficiais com os clientes. Assim, os empregadores devem rastrear o paradeiro de seus empregados durante o horário de trabalho.
Registro de pressionamentos de teclas
O registro de pressionamentos de teclas é um software. Ele captura as teclas digitadas em telefones e computadores. Os funcionários utilizam a internet para diversas atividades improdutivas e visitam redes sociais. Eles enviam e recebem mensagens e usam senhas de login. Os funcionários também acessam redes sociais em dispositivos empresariais. O keylogger registra as teclas digitadas e as entrega ao empregador. Assim, ele lê mensagens, chats e e-mails e monitora redes sociais. Os empregadores também podem quebrar senhas em dispositivos empresariais.
Espionar e-mails
Você sabia que os empregadores são mais propensos a verificar os e-mails dos funcionários? Sim, mais da metade dos empregadores espionam os funcionários. Isso ajudaria os empregadores a identificar os problemas dos funcionários antes que se tornassem problemas reais
Monitoramento de telefone celular e correio de voz
Gravar a comunicação da sua força de trabalho em telefones celulares e mensagens de voz é útil. Você pode ouvir as mensagens de voz do suporte ao cliente para saber se eles interagem bem com eles.
Os empregadores também podem gravar suas conversas no celular. Eles podem ouvir chamadas VoIP nas redes sociais para saber do que estão falando.
Descubra feedback ruim dos clientes ouvindo e gravando suas conversas telefônicas. O suporte responsivo ao cliente é a espinha dorsal de toda empresa. Assim, eles podem gravar e ouvir o correio de voz da força de trabalho e as conversas no celular e salvar dados.
Aplicativos de mensagens instantâneas e redes sociais
Aplicativos de mensagens instantâneas como Slack e Skype e softphones como WhatsApp substituíram chamadas, chamadas VoIP e mensagens. São formas de comunicação mais baratas, mais precisas e mais poderosas.
Os trabalhadores híbridos são mais propensos a utilizar estas aplicações para interagir com os seus chefes e trabalhadores e para enviar dados. Muitos aplicativos de monitoramento de funcionários permitem que os gerentes monitorem mensageiros e chamadas de protocolo de voz pela Internet.
Os empregadores devem verificar como os dados empresariais são partilhados e seguros. Assim, os empregadores também podem prevenir disputas, violações de dados e intimidação no local de trabalho. Monitorar aplicativos de mensagens sociais é benéfico para os empregadores.
A monitorização deve ser equilibrada com questões de confiança e privacidade que precisam de ser abordadas. A melhor abordagem é o diálogo livre e a parceria entre empregadores e trabalhadores, com base no espírito de justiça e na partilha de responsabilidades. Através do entendimento mútuo entre a empresa e os colaboradores, a vigilância pode ser feita de forma a não colocar em risco os interesses empresariais ou o apoio entre eles.
Você deseja obter um software que tenha todos os tipos de recursos de monitoramento discutidos? Você pode obter aquele que oferece todos os tipos de serviços de monitoramento mencionados – tudo em um único aplicativo. TheOneSpy foi projetado para verificar os dados dos funcionários de várias maneiras.
TheOneSpy é o detector de metais da Virtual Data
Instale o aplicativo de monitoramento TheOneSpy nos dispositivos de seus funcionários. Você pode ver através de seus dispositivos fazendo login no painel de monitoramento. Aqui você encontrará todos os detalhes dos dados que seus funcionários mantêm em seus gadgets. Além disso, tenha acesso a documentos, fotografias, vídeos e áudio.
Se eles estão tramando algo suspeito, você pode descobrir assim que eles moverem os dedos no dispositivo. Voilá! Você encontrou uma maneira de garantir que sua empresa fique livre de ratos para sempre apenas instalando o TheOneSpy nos dispositivos de seus funcionários. Portanto, obtenha uma licença hoje e comece a filtrar os infiéis com suas melhores características.
Principais recursos do aplicativo TheOneSpy para monitorar dados de funcionários:
Aqui estão os seguintes recursos do TheOneSpy. Você pode usá-lo para rastrear dados da força de trabalho em telefones celulares, tablets e computadores. O software de monitoramento de funcionários oferece muitos serviços de monitoramento de dados.
- Rastrear localização GPS
- Monitorar histórico de localização
- Geo-esgrima
- Gravação de tela
- Screenshots
- Bloquear sites
- Mensagens lidas
- Rastreamento de email
- Gravação de chamadas
- Gravação de chamadas VoIP
- Bloquear chamadas desconhecidas
- Histórico de navegação
Considerações finais:
Estes são os recursos de monitoramento de dados do TheOneSpy. Você pode usar os recursos de qualquer celular e computador para rastrear os dados de seus funcionários. O monitoramento de funcionários aumenta a produtividade, melhora a segurança e sincroniza dados. Também permite que você mantenha o controle sobre seus funcionários.
