Ticari Fikri Mülkiyet Nasıl Korunur ve Çalışanların Altın Tuğla Yapma Alışkanlıkları Nasıl Engellenir?

Çalışanlarınızın işlerine gerekli çabayı göstermediklerini hiç hissettiniz mi? Bunu oluşturmak için çok para harcadınız ama ticari sırlarınızı ve fikri mülkiyetinizi işçi sahtekarlığından nasıl koruyabilirsiniz?

Çalışma saatleri içinde en az işi yapmak isteyen çalışanlar için kullanılan bir terim olan altın tuğlalama hâlâ yaşanıyor. 2024 yılında yapılan araştırmaya göre yöneticilerin %89'u ekiplerindeki altın tuğla desenlerini fark etti.

Bu makale, gizliliğin korunmasına ve verimliliği sürdürmek için çalışan gözetim yazılımının kullanılmasına ilişkin yönergeler sunmaktadır. Ancak çalışanlarınızdan en iyi şekilde yararlanmak ve şirket hedeflerine ulaşmak için bazı önlemler almak gerekir.

Ticari fikri mülkiyet, siber kaytarma ve altın tuğlalama gibi daha önce tartıştığımız terimleri ve bunların İş üzerindeki etkilerini kısaca tanımlayalım.

İşletmenin maddi olmayan varlıkları için kullanılan terimdir. Fiziksel olarak var olmayan ama değeri olan bir şeydir. Ticari organizasyonların tasarımlardan, programlardan, konseptlerden, icatlardan, ticari sırlardan, marka isimlerinden, formüllerden ve sanattan oluşabileceğini söyleyebilirsiniz. (IP).

Fikri mülkiyet korunur telif hakları, ticari markalar ve diğer birçok patent veya yasal önlem aracılığıyla. Bu nedenle, iş yerinde, herhangi bir dürüst olmayan çalışanın cep telefonlarında, gadget'larda ve dizüstü ve masaüstü bilgisayar cihazlarında depolanan (IP) gizli verilerle kurumsal iş için endişe verici hale gelmesi söz konusudur. Ancak büyük ölçekli ticari kuruluşlar genellikle kendilerini kurumsal casusluktan korurlar.

Ticari kuruluşlar çoğu zaman aşağıdakilerle ilgilenir: ticari sırların çalınması veya fikri mülkiyet ve çoğu zaman içeriden gelen tehditler nedeniyle olur. Ek olarak, siyahi nefret korsanları, her patronun tam olarak bilmesi gereken ve varlıklarını potansiyel siber tehditlerden koruması gereken kurumsal kaos yarattı.

• Torrens, önceden yazılmış davranış kurallarında çalışanların ve satıcıların şirkette bir gizlilik sözleşmesi imzalaması gerektiğini belirtti. işe alım zamanı.
• Şirketin sahip olduğu dizüstü bilgisayar ve masaüstü cihazlarda saklanan veriler, uygun izin alınarak bilgisayar izleme yazılımı kullanılarak izlenmelidir.
• Çalışanların e-postalarını takip edinve işverenler bunu bilmeli! Çalışanların e-postalarının çok fazla izlenmesi ne kadardır?
• Çalışanlarınızın kişisel nedenlerle şirketin sahip olduğu cep telefonlarını, gadget'ları ve masaüstü cihazlarını kullanmasına izin vermeyin.
• Ancak çalışanlar tarafından herhangi bir şüpheli faaliyet gözlemlendiyse, derhal tam kapsamlı bir soruşturma yürütülmelidir.

Organizasyon, personel genellikle şirketin cihazlarındaki interneti kullanarak zaman kaybediyor. Ek duraklamalar yaparlar, sosyal medyayı incelerler, iş arkadaşlarıyla tartışırlar veya verimsiz olmaya yönelik bazı taktikler geliştirirler.

Herkesin biraz dinlenmeye ihtiyacı olmasına rağmen, altın tuğlacılar sınırı aşar. Davranışları ekibin moralini bozabilir ve üretkenliğin ve sonuçta kuruluşun gelirinin düşmesine neden olabilir.

Bununla birlikte, çoğu çalışan belirli bir düzeyde altın tuğlalama veya Siber kaytarma verimliliği artırır Çünkü siber tembelliğe biraz zaman ayırmak, yorgunluk faktörü haline gelen sürekli çalışma yerine çalışanlara dinçlik sağlar.

Ayrıca işverenlerin, çalışanlar arasında altın tuğlacılık faaliyetlerini azaltmak için çalışma saatleri içinde birkaç adım atması gerekiyor. verimlilik eksikliğini önlemek. Goldbricking terimi, 19. yüzyılın sonlarına ait bir deyişten türetilmiştir: "Birine altın tuğla satmak, onu dolandırmak anlamına gelir.

Daha sonra, zaman geçtikçe bu terim genel nüfus arasında viral hale geldi. Üstelik Goldbricking, 2013'ten bu yana daha da meşhur oldu. Yahoo CEO'su Marissa Mayer uzaktan çalışmayı yasakladı. Şirketin uzak çalışanları kurumsal işlerde düzenli olarak oturum açmaya alışkın değildi.

• İşverenler, çalışanın şirketinin kendi bilgisayar cihazlarındaki web sitelerini engellemelidir.
• İşverenler çalışanların anlık mesajlaşma uygulamalarını izleyin ve web siteleri mesai saatleri içerisinde.
• İşverenler Gizli konuşmaları kaydet çalışanların cep telefonları ve PC'leri.
• İşverenler, şirketin sahip olduğu dizüstü bilgisayar ve masaüstü cihazının ekranını izleyebilir.
• İşverenler bilmeli Çalışan izlemenin ne kadar olduğu.

Yapabilirsin İşletmenizi koruyun cep telefonlarınızda ve bilgisayar cihazlarınızda saklanan verilerin yanı sıra. Patronlar çeşitli izleme yöntemlerini kullanabilir, İşletmenin fikri mülkiyetini koruyabilir ve kendi işlerine göz kulak olabilir. çalışanların siber tembellik faaliyetleri çalışanların faaliyetleri hakkında bilgi toplayarak.

Ticari kuruluşlar, çalışanların takibini mesai saatleri içinde gerçekleştirebilir. Çalışanların işyerinde casusluk yapmasına yönelik artan eğilimler dünya çapında geçerli ve çalışanların yazılı rızası olması halinde bu günlerde yasal. Korumanın yanı sıra Şirketin sahip olduğu gizli veriler, üretkenliği artırabilir ve kurumsal kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz.

İşgücünün izlenmesinin ardındaki temel sebep, öncelikle kabul edilemez davranışların önlenmesi ve İşi tahrip edebilecek bu tür davranışların azaltılmasıdır.

Koruma (IP) ve siber aylaklığı takip etmek için izleme yöntemleri bir dizi yöntemi içerebilir. Çalışanlarınızın cep telefonları, tabletler, pedler ve masaüstü bilgisayarlarda uyguladığı tüm tuş vuruşlarını gözetlemek için tuş vuruşlarını kaydetme yöntemini kullanabilirsiniz.

Üstelik çalışanlarınızın ve onların tam konumlarını öğrenmek için canlı GPS takibi ve internet izlemeyi kullanabilirsiniz. göz atma etkinlikleri Şirketin ekipmanında.

Ancak günümüzde işverenler size olanak tanıyan yöntemler ve yazılımlar kullanıyor. internette gezinmeyi izlemek için, anlık mesajlaşma programları ve e-posta izleme.

Ne olursa olsun, ticari fikri mülkiyet haklarını korumak ve altın kaplama faaliyetlerini durdurmak istiyorsanız. Çalışanlarınızı izlemek için tüm teknikleri ve yazılımı kullanmadan önce birkaç şeyi göz önünde bulundurmalısınız.

İşverenler çalışanları izleyebilir Şirkete ait Windows ve MAC bilgisayarlarını, cep telefonlarını ve diğer cihazları mesai saatleri içerisinde kullanmak. Öte yandan, eğer cihazlar çalışanlara aitse o zaman uygun bir yazılı onay almanız gerekir. Çalışanın sahip olduğu cihazları mesai saatleri dışında gözetleyemezsiniz. İşverenler, personelini mesai saatleri dışında şirket tarafından sağlanan cihazları kullanarak denetlediğinde yasallık belirsizleşiyor.

Bu nedenle, eğer istersen çalışanların faaliyetlerini takip edin Mesai saatleri içinde şirkete ait cihazların kullanım koşullarını mesai saatleri içinde temizlemelisiniz. Ancak işverenler aynı zamanda kapsamlı bir kabul edilebilir kullanım politikasını da dikkate almalıdır. (AUP) hangi personelin üzerinde anlaşmaya varılması gerektiği.

Öncelikle ekibinize göz kulak olun ve onların çok fazla sosyalleşme, uzun molalar veya internette gezinme gibi altın tuğlalarla meşgul olup olmadıklarına dikkat edin. Verimlilik ölçümlerini izlemek için TheOneSpy gibi çalışan izleme yazılımı kullanılabilir. Daha sonra çalışanla şahsen görüşün. Fark ettiğiniz verimsiz davranışlar konusunda net olun ve geleceğe yönelik beklentilerinizi net bir şekilde ortaya koyun.

Ayrıca çalışanın sıkılıp sıkılmadığının ya da ihtiyaç duyulan malzemelere sahip olup olmadığının tespit edilmesi faydalı olabilir. Yeni sorumlulukların devredilmesi veya ek eğitim verilmesi de gerekli olabilir. Değişmezse bir sonraki adıma geçin ve çalışanı bir performans iyileştirme planına yerleştirin. Onlara, eğer davranışlarını düzeltmezlerse, işlerinin tehlikede olduğunu boş bir şekilde belirtmelerini söyleyin.

Sonunda altın tuğlacıları kovmanız gerekebilir. Her ne kadar karar çok zor olsa da verimsiz bir çalışandan kurtulmak zamanla ekip ve şirket açısından avantajlı olabilir. Önemli olan, altın tuğla kullanma davranışını kontrol altında tutmak ve çalışanların kendilerini motive, zorlanmış ve işleriyle ilgili sorumluluk sahibi hissettikleri bir kültüre öncülük etmektir.

Yakın izleme, açık iletişim ve karar verme isteğine sahip olarak, verimsiz çalışanların İşletmeniz üzerindeki etkisini en aza indirebilirsiniz. Çabalar sonuç verecektir.

Bir işletme sahibi olarak fikri mülkiyet haklarınız ve ticari sırlarınız en önemli değerli varlıklarınızdan bazılarıdır. Tersine, bazı çalışanlar verileri çalmaya çalışabilir veya iş için uygunsuz bir şekilde zaman harcamaya çalışabilir; buna "altın tuğlalama" denir. Son araştırmalar, şirketlerin %80'inden fazlasının çalışanlar tarafından yapılan fikri mülkiyet soygununun kurbanı olduğunu gösterdi.

Fikri mülkiyetinizi korumanın ve altın tuğlalamayı ortadan kaldırmanın en etkili yöntemlerinden biri çalışan izleme yazılımı kullanmaktır. İzleme Yazılımı TheOneSpy gibi çalışan izleme araçları, çalışanlarınızın cihazları ve hesapları nasıl kullandığını görmenize olanak tanır. Keylogging, uygulama kullanımı izleme ve GPS izleme gibi araçlar, her kullanıcının yazdığı anahtarları, ziyaret ettikleri web sitelerini ve çalışma saatleri içindeki konumlarını kaydeder.

Dosyalara erişmemesi gereken birinin vakit kaybettiğini fark ettiğinizde anında harekete geçebilirsiniz. Araştırmalar, izleme yazılımı kullanan firmaların üretkenliğinde %35'e kadar artış olduğunu gösteriyor.

Çalışanlarınızla, onları nasıl izlediğiniz ve bu izlemenin ardındaki nedenler hakkında dürüstçe konuşun. Bunun, fikri mülkiyeti korumayı ve üretkenliği artırmayı, gizliliklerini ihlal etmeyi değil, amaçladığını açıklayın.

Veri erişimi, internet kullanımı, GPS takibi vb. için kurallar belirleyin. Çalışanların politikalardan haberdar olduklarına ve izlemeyi kabul ettiklerine dair bir anlaşma imzalamalarını sağlayın. Bu, açıklığı artırır ve hukuki sorunların aşılmasına olanak tanır.

Personeli, güçlü parolalar, iki faktörlü kimlik doğrulama ve kimlik avı e-postalarının nasıl tanımlanacağı gibi en iyi veri güvenliği uygulamaları konusunda eğitin. İnternet politikasını, uygulama indirmeyi ve diğer şeyleri tartışın. Eğitim sayesinde çalışanlar, yalnızca dikkatle izlenmesi gereken kişiler değil, fikri mülkiyet koruması konusunda da aktif ortaklar haline gelir. Bu rakam her yıl otuz dokuz milyon dolara ulaşıyor, bu da eğitimin hayati önem taşıdığı anlamına geliyor.

İzleme araçları, açık politikalar ve çalışan eğitiminin bir kombinasyonunu kullanmak, fikri mülkiyetinizin güvenliğini sağlamanın ve altın kaplamayı önlemenin en iyi yoludur. Bazıları bunun istilacı olduğuna inansa da, doğru şekilde yapılan izleme, hırsızlığı önleyebilmesi ve dolayısıyla üretkenliği artırabilmesi açısından hem işverenlere hem de çalışanlara avantajlar sağlayabilir.

Veri güvenliğine maruz kalmanın önlenmesine yönelik harcamalara katlanmak, korunmamanın risk ve maliyetlerinden daha az maliyetli olacaktır.